Schulsekretär/in – Zentrale Administration & Gestaltung

Berner Gemeinden; Bern; Hybrid; CHF 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten

Gestaltungsspielraum im Team

Pensionskassenleistungen

Job summary

Berner Gemeinden sucht eine engagierte Verwaltungskraft für das Schulsekretariat in Bern. Sie arbeiten eng mit einer Kollegin zusammen und sind zentrale Drehscheibe für Schüler*innen- und Personaldaten, unterstützen das Schulleitungsteam und erledigen Protokolle, Berichte und Statistiken.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung im Schulsekretariat oder in der öffentlichen Verwaltung, gute MS-Office-Kenntnisse sowie Organisationstalent und

Qualifications

• Erforderlich: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise Erfahrung im Schulsekretariat oder in der öffentlichen Verwaltung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Kenntnisse von iCampus/LehrerOffice von Vorteil.

Responsibilities

• Verwaltung der Schüler*innen- und Personaldaten.
• Unterstützung des Schulleitungsteams.
• Protokolle verfassen und Protokolle führen.
• Statistiken erstellen und Berichte anfertigen.
• Rechnungswesen führen und Abrechnungen erledigen.
• Administration der Tagesschule und weitere Aufgaben im Team.

Skills

Organisationstalent

Sozialkompetenz

Belastbarkeit

Flexibilität

Education

Kaufmann/Kauffrau Ausbildung

Tools

MS Office

iCampus

LehrerOffice

Job description

Berner Gemeinden sucht eine engagierte Verwaltungskraft für das Schulsekretariat in Bern. Sie arbeiten eng mit einer Kollegin zusammen und sind zentrale Drehscheibe für Schüler*innen- und Personaldaten, unterstützen das Schulleitungsteam und erledigen Protokolle, Berichte und Statistiken.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung im Schulsekretariat oder in der öffentlichen Verwaltung, gute MS-Office-Kenntnisse sowie Organisationstalent und