Schulsekretär: Organisationstalent für Schule & Behörden

Volksschule Thunstetten Bützberg; Treiten; In loco; CHF 60.000 - 90.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Volksschule Thunstetten Bützberg sucht eine initiative Persönlichkeit zur Unterstützung des Schulsekretariats in Treiten. Die Stelle umfasst Verwaltung, Datenpflege und Korrespondenz mit Eltern sowie Behörden.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Führung der Schülerdatenbank, Protokollführung, Organisation von Abrechnungen und Datenaufbereitung für den Schulbus. Teamarbeit mit der Co-Schulleitung ist Teil des Alltags.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Erfahrung im Schulbereich
• Gute Kenntnisse der gängigen Informatikanwendungen (MS Office Programme)
• Selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Teamfähigkeit

Mansioni

• Kommunikation mit Eltern und Behörden (telefonisch, per Mail und Klapp)
• Führen der Schülerdatenbank (CMI, Lehreroffice) und Statistik
• Führen der Personaldossier
• Organisation EPM, IPB und Abrechnungen der Stv
• Sitzungsteilnahme und Protokollführung
• Datenaufbereitung für den Schulbus
• Administrative Unterstützung der Co-Schulleitung und des Kollegiums

Conoscenze

Selbständiges Arbeiten

Belastbarkeit

Flexibilität

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstes Arbeiten

MS Office

Formazione

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Volksschule Thunstetten Bützberg sucht eine initiative Persönlichkeit zur Unterstützung des Schulsekretariats in Treiten. Die Stelle umfasst Verwaltung, Datenpflege und Korrespondenz mit Eltern sowie Behörden.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Führung der Schülerdatenbank, Protokollführung, Organisation von Abrechnungen und Datenaufbereitung für den Schulbus. Teamarbeit mit der Co-Schulleitung ist Teil des Alltags.