Sekretärin / Sekretär (10% resp. ab August 2027 40%)

Berner Gemeinden; Bern; Remote; CHF 65,000 - 80,000; Part time

Job summary

Berner Gemeinden sucht eine engagierte Verwaltungskraft zur Unterstützung bei Aufbau, Inbetriebnahme und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe der neuen Schule Rothus in Ostermundigen. Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben, fungieren als Anlaufstelle für Lehrpersonen, Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie externe Stellen und verantworten Rechnungs- und Lagerabrechnungen.

Zudem führen Sie die lohnwirksame Pensensbuchhaltung der Lehrpersonen durch, sichern Daten- und

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung ist vorhanden.
• Idealerweise Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zahlenaffinität und Protokollführung.

Responsibilities

• Mitaufbau, Inbetriebnahme und Weiterentwicklung administrativer Abläufe der neuen Schule Rothus.
• Sekretariatsaufgaben im Auftrag der Schulleitung; Erstkontaktstelle für Lehrpersonen, Eltern, Schülerinnen, Schüler und externen Stellen.
• Verarbeitung von Rechnungen und Lagerabrechnungen.
• Durchführung der lohnwirksamen, individuellen Pensensbuchhaltung (IPB) der Lehrpersonen.
• Sorgfältige Daten- und Dokumentenbewirtschaftung sicherstellen.
• Mithilfe bei der Organisation der jährlich stattfindenden Berufstour.

Skills

Interesse an Bildungsthemen

Kontaktfreude mit Lehrpersonen und El–

Zahlenflair

Protokollführung

Deutsche Sprachsicherheit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

IPB Lohnbuchhaltung

MS Office Suite

Job description

Die Arbeitszeit wird während der Schulzeit bis Juli 2027 am Dienstag ganztags, danach nach Absprache, geleistet.

Zeit für eine berufliche Veränderung?

• Sie wirken mit beim Aufbau, bei der Inbetriebnahme und bei der Weiterentwicklung der administrativen Abläufe der neuen Schule Rothus
• Sie erledigen Sekretariatsaufgaben im Auftrag der Schulleitung und sind erste Anlaufstelle für Lehrpersonen, Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie externen Stellen
• Sie sind verantwortlich für die Verarbeitung der Rechnungen und Lagerabrechnungen
• Sie führen die lohnwirksame, individuelle Pensenbuchhaltung (IPB) der Lehrpersonen
• Sie stellen eine sorgfältige Daten- und Dokumentenbewirtschaftung sicher
• Sie helfen mit bei der Organisation der jährlich stattfindenden Berufstour

Können Sie die folgenden Fragen mit JA beantworten?

• Sie sind interessiert an Bildungsfragen, arbeiten gern in einem lebhaften Schulumfeld und schätzen den Kontakt mit Lehrpersonen und Eltern?
• Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung absolviert und haben vorzugsweise Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet?
• Sie sind stilsicher in der deutschen Sprache, haben ein Zahlenflair, versiert in der Protokollführung und in der Anwendung verschiedener Informatikprogramme?

Super! Dann suchen wir genau Sie!

Arbeiten in der Gemeinde Ostermundigen heisst:
Sie finden bei uns ein motivierendes, sinngebendes Arbeitsumfeld, ein engagiertes Team und eine vielseitige, spannende Tätigkeit mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen. Ihr Arbeitsplatz ist mit dem Öffentlichen Verkehr gut erreichbar.