Schulsekretär:in – Administration, Abrechnung & IPB

Berner Gemeinden; Bern; A distancia; CHF 65.000 - 80.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Berner Gemeinden sucht eine engagierte Verwaltungskraft zur Unterstützung bei Aufbau, Inbetriebnahme und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe der neuen Schule Rothus in Ostermundigen. Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben, fungieren als Anlaufstelle für Lehrpersonen, Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie externe Stellen und verantworten Rechnungs- und Lagerabrechnungen.

Zudem führen Sie die lohnwirksame Pensensbuchhaltung der Lehrpersonen durch, sichern Daten- und

Formación

• Kaufmännische Grundausbildung ist vorhanden.
• Idealerweise Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zahlenaffinität und Protokollführung.

Responsabilidades

• Mitaufbau, Inbetriebnahme und Weiterentwicklung administrativer Abläufe der neuen Schule Rothus.
• Sekretariatsaufgaben im Auftrag der Schulleitung; Erstkontaktstelle für Lehrpersonen, Eltern, Schülerinnen, Schüler und externen Stellen.
• Verarbeitung von Rechnungen und Lagerabrechnungen.
• Durchführung der lohnwirksamen, individuellen Pensensbuchhaltung (IPB) der Lehrpersonen.
• Sorgfältige Daten- und Dokumentenbewirtschaftung sicherstellen.
• Mithilfe bei der Organisation der jährlich stattfindenden Berufstour.

Conocimientos

Interesse an Bildungsthemen

Kontaktfreude mit Lehrpersonen und El–

Zahlenflair

Protokollführung

Deutsche Sprachsicherheit

Educación

Kaufmännische Grundausbildung

Herramientas

IPB Lohnbuchhaltung

MS Office Suite

Descripción del empleo

Berner Gemeinden sucht eine engagierte Verwaltungskraft zur Unterstützung bei Aufbau, Inbetriebnahme und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe der neuen Schule Rothus in Ostermundigen. Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben, fungieren als Anlaufstelle für Lehrpersonen, Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie externe Stellen und verantworten Rechnungs- und Lagerabrechnungen.

Zudem führen Sie die lohnwirksame Pensensbuchhaltung der Lehrpersonen durch, sichern Daten- und