Schulverwaltungssekretär:in – flexibel & vielseitig

Berner Gemeinden; Bern; Hybrid; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach betrieblichen Richtlin

Team von 5 Mitarbeitenden + Lernende

Richtlinien des Kantons und der Gemein

Job summary

Berner Gemeinden sucht eine engagierte Verwaltungs- und Schulsekretariatskraft zur Unterstützung des Sekretariats der Schule Region Gerzensee. Zu den Aufgaben gehört die administrative Organisation rund um die Schule und die zentrale Anlaufstelle für Schulleitung, Lehrpersonen, Eltern und Behörden.

Zusätzlich übernehmen Sie die Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen der Bildungskommission sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben inklusive Schalter- und Telefondienst.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung, ideal mit Schulsekretariatserfahrung und/oder öffentlicher Verwaltung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität und Belastbarkeit

Responsibilities

• Du führst hauptsächlich das Sekretariat der Schule Region Gerzensee und kümmerst dich um administrative und organisatorische Belange rund um die Schule.
• Du bist die zentrale Anlaufstelle für Schulleitung, Lehrpersonen, Eltern und Behörden.
• Du bereitest die Sitzungen der Bildungskommission vor und nach und führst das Protokoll.
• Gleichzeitig unterstützt du bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben inkl. Schalter- und Telefondienst. Damit verbindest du die Bereiche Schule und Gemeinde- verwaltung und leistest einen wichtigen Beitrag zu einem gut funktionierenden Gemeindealltag.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Organisationstalent

Kommunikation (adressatengerecht)

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

Berner Gemeinden sucht eine engagierte Verwaltungs- und Schulsekretariatskraft zur Unterstützung des Sekretariats der Schule Region Gerzensee. Zu den Aufgaben gehört die administrative Organisation rund um die Schule und die zentrale Anlaufstelle für Schulleitung, Lehrpersonen, Eltern und Behörden.

Zusätzlich übernehmen Sie die Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen der Bildungskommission sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben inklusive Schalter- und Telefondienst.