Schulsekretär/in – Organisationstalent im Schulteam

Berner Gemeinden; Brügg; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

40-Stunden-Woche

Weiterbildungsmöglichkeiten

UVG-/KTG-Versicherungsprämienübernahme

Job summary

Berner Gemeinden sucht eine motivierte Administrationskraft für das Schulsekretariat in Brügg, Bern. Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, pflegen Personal- und Schülerdaten und unterstützen die Schulleitung.

Sie arbeiten gerne im Team, bringen MS-Office Kenntnisse mit und haben idealerweise Erfahrung im Schulbereich oder in der öffentlichen Verwaltung. Flexible, zuverlässige Arbeitsweise und gute Organisation werden geschätzt.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung in Schulsekretariat oder öffentlicher Verwaltung wünschenswert.
• Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Gute MS-Office Kenntnisse, KLAPP und CMI von Vorteil.

Responsibilities

• Allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben übernehmen.
• Administrative Unterstützung und Entlastung der Schulleitung und Tagesschulleitung.
• Personaladministration, Pflege von Personal- und Schülerdaten.
• Öffentlichkeitsarbeit (Datenpflege Webseite, Elterninformation etc.).
• Erstellen der Schülerstatistik.
• Organisation und Koordination von Schulzahnpflege und schulärztlichen Untersuchungen.
• Unterstützung bei schulischen Anlässen.
• Unterstützung bei der Verarbeitung von Anmeldungen für die Tagesschule.
• Gegenseitige Stellvertretung im Schulsekretariat.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

KLAPP

CMI

MS Office

Job description

Berner Gemeinden sucht eine motivierte Administrationskraft für das Schulsekretariat in Brügg, Bern. Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, pflegen Personal- und Schülerdaten und unterstützen die Schulleitung.

Sie arbeiten gerne im Team, bringen MS-Office Kenntnisse mit und haben idealerweise Erfahrung im Schulbereich oder in der öffentlichen Verwaltung. Flexible, zuverlässige Arbeitsweise und gute Organisation werden geschätzt.