Sekretärin / Sekretär

Gemeinde Ostermundigen; Bolligen; In loco; CHF 50.000 - 60.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Gemeinde Ostermundigen sucht eine/n Sekretärin/Sekretär für das neue Schulsekretariat der Schule Rothus. Arbeitsort ist Bolligen, mit 10%–40% Teilzeit.

Sie arbeiten während der Schulzeit bis 2027 ganztags dienstags, danach nach Absprache, fest angestellt.

Competenze

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Protokollen und gängigen IT-Anwendungen.

Mansioni

• Mit Aufbau, Inbetriebnahme und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe der neuen Schule Rothus beitragen.
• Sekretariatsaufgaben im Auftrag der Schulleitung erledigen; erste Anlaufstelle für Lehrpersonen, Eltern, Schülerinnen und externen Stellen sein.
• Verarbeitung von Rechnungen und Lagerabrechnungen verantworten.
• Lohnwirksame, individuelle Pensenbuchhaltung (IPB) der Lehrpersonen führen.
• Sorgfältige Daten- und Dokumentenbewirtschaftung sicherstellen.
• Bei Organisation der jährlich stattfindenden Berufstour mithelfen.

Conoscenze

Protokollführung

Zahlenflair

Deutsch sicher

Formazione

Kaufmännische Grundausbildung

Descrizione del lavoro

Sekretärin / Sekretär

Gemeinde Ostermundigen. Vacant since: 06.11.2026. 3065 Bolligen (BE). 10% - 40%. By agreement. Permanent.

Ostermundigen ist im Kanton Bern mit rund 19 000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Gemeinde mit steigenden Anforderungen an den öffentlichen Dienst. Der attraktive Standort in unmittelbarer Nähe zur Bundeshauptstadt bietet Lebensqualität und Entwicklungspotenzial für Unternehmen.

An den fünf Schulen in Ostermundigen werden rund 1 800 Schülerinnen und von über 250 Lehrpersonen unterrichtet und gefördert und an den vier Tagesschulstandorten werden rund 550 Kinder betreut.

Für das neue Schulsekretariat mit Arbeitsort in der Schulanlage Rothus suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine / einen.

Die Arbeitszeit wird während der Schulzeit bis 2027 am Dienstag ganztags, danach nach Absprache, geleistet.

Zeit für eine berufliche Veränderung?

• Sie wirken mit beim Aufbau, bei der Inbetriebnahme und bei der Weiterentwicklung der administrativen Abläufe der neuen Schule Rothus
• Sie erledigen Sekretariatsaufgaben im Auftrag der Schulleitung und sind erste Anlaufstelle für Lehrpersonen, Eltern, Schülerinnen und sowie externen Stellen
• Sie sind verantwortlich für die Verarbeitung der Rechnungen und Lagerabrechnungen
• Sie führen die lohnwirksame, individuelle Pensenbuchhaltung (IPB) der Lehrpersonen
• Sie stellen eine sorgfältige Daten- und Dokumentenbewirtschaftung sicher
• Sie helfen mit bei der Organisation der jährlich stattfindenden Berufstour

Können Sie die folgenden Fragen mit JA beantworten?

• Sie sind interessiert an Bildungsfragen, arbeiten gern in einem lebhaften Schulumfeld und schätzen den Kontakt mit Lehrpersonen und Eltern?
• Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung absolviert und haben vorzugsweise Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet?
• Sie sind stilsicher in der deutschen Sprache, haben ein Zahlenflair, versiert in der Protokollführung und in der Anwendung verschiedener Informatikprogramme?

Arbeiten in der Gemeinde Ostermundigen heisst:

Sie finden bei uns ein motivierendes, sinngebendes Arbeitsumfeld, ein engagiertes Team und eine vielseitige, spannende Tätigkeit mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen. Ihr Arbeitsplatz ist mit dem Öffentlichen Verkehr gut erreichbar.

Bewerbungsfrist und Auswahlverfahren

Ihre Fragen beantwortet gerne, Schulleitung, unter der Nummer . Bewerbungsfrist: bis 18. November 2026. Vorstellungsgespräche finden am 2. und 3. Dezember 2026 nachmittags statt.

• Gemeinde Ostermundigen
  Schiessplatzweg 1
  3072 Ostermundigen

• Work location 3065 Bolligen (BE)
• Workload 10% - 40%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form