Verwaltungsmitarbeiter/in mit Schwerpunkt Schulsekretariat (80 – 90 %)

Volksschule Thunstetten Bützberg; Gerzensee; Hybrid; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice im Rahmen der betrieblichen

Motiviertes Team

Richtlinien des Kantons und der Gemein

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice im Rahmen der betrieblichen

Job summary

Volksschule Thunstetten Bützberg sucht eine motivierte Fachperson für das Schulsekretariat und Verwaltung in Gerzensee. Sie begleiten administrative Abläufe rund um die Schule und sichern einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Schulleitung, Lehrpersonen, Eltern und Behörden. Sie arbeiten teils im Schulsekretariat (ca.

50 %) und teils in der allgemeinen Verwaltung (ca. 40 %), wobei Flexibilität und Zuverlässigkeit zentrale Werte sind.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung idealerweise mit Erfahrung im Schulsekretariat oder öffentlicher Verwaltung.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Dienstleistungsorientierung sowie empathische, adressatengerechte Kommunikation.

Responsibilities

• Sekretariat der Schule Region Gerzensee führen und administrative Belange rund um die Schule betreuen.
• Zentrale Anlaufstelle für Schulleitung, Lehrpersonen, Eltern und Behörden sein.
• Sitzungen der Bildungskommission vorbereiten, Protokoll führen.
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben inkl. Schalter- und Telefondienst; Verbindung Schule und Gemeindeverwaltung.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

Pflichtfelder leer oder fehlerhaft ausgefüllt

Du behältst gerne den Überblick, organisierst mit Freude und schätzt den Kontakt mit unterschiedlichen Menschen? Dann erwartet dich bei uns eine abwechslungsreiche Aufgabe mit einer wichtigen Drehscheibenfunktion

Eine Aufteilung auf zwei Personen ist ebenfalls möglich: Schulsekretariat (ca. 50 %) und allgemeine Verwaltung (ca. 40 %)

Deine Aufgaben

• Du führst hauptsächlich das Sekretariat der Schule Region Gerzensee und kümmerst dich um administrative und organisatorische Belange rund um die Schule
• Du bist die zentrale Anlaufstelle für Schulleitung, Lehrpersonen, Eltern und Behörden
• Du bereitest die Sitzungen der Bildungskommission vor und nach und führst das Protokoll
• Gleichzeitig unterstützt du bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben inkl. Schalter- und Telefondienst. Damit verbindest du die Bereiche Schule und Gemeindeverwaltung und leistest einen wichtigen Beitrag zu einem gut funktionierenden Gemeindealltag

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung mit idealerweise Erfahrung in einem Schulsekretariat und/oder öffentlicher Verwaltung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
• Dienstleistungsbewusstsein sowie empathische, freundliche und adressatengerechte Kommunikation

Das bieten wir dir

• Ein vielfältiges Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Einen Arbeitsplatz in der Verwaltung und im Schulhaus
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Ein motiviertes Team (5 Mitarbeiter/innen, 1 Lernende/r)
• Anstellung nach den Richtlinien des Kantons und der Gemeinde
• Hast du Fragen? Gemeindeschreiberin Ruth Wälti (Tel. [phone]) oder Schulleiter Stefan Schneider, Tel. [phone], beantworten sie dir gerne