Sachbearbeiter HR & Payroll

Testo Industrial Services AG; Egg; In loco; CHF 70.000 - 95.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Familienbetrieb

Offenes Miteinander

Arbeitsumfeld auf Augenhöhe

Flexible Arbeitszeitmodelle

Einarbeitung und Teamunterstützung

Entwicklungsmöglichkeiten

Descrizione del lavoro

Testo Industrial Services AG sucht am Standort Egg bei Zürich eine/n HR-Generalist/in mit Schwerpunkt HR-Administration und Payroll. Sie betreuen rund 70 Mitarbeitende in der Schweiz und verantworten Lohnbuchhaltung, Zeiterfassung sowie arbeitsrechtliche Belange.

Zusätzlich unterstützen Sie das Recruiting, pflegen digitale Personalakten und treiben die Digitalisierung der HR-Prozesse voran. Ihre mehrjährige Erfahrung und Hands-on-Mentalität machen Sie zum wichtigsten Ansprechpartnern im HR-Team.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in HR-Administration und Lohnwesen
• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Berufserfahrung mit einem ERP-System im Payroll-Bereich (Sage/Infoniqa)
• Hohe Selbständigkeit und Qualitätsbewusstsein
• Vertrauenswürdige, kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch von Vorteil

Mansioni

• Komplette HR-Administration vom Eintritt bis Austritt für ca. 70 Mitarbeitende in der Schweiz
• Sichere Lohnbuchhaltung und Abwicklung der Sozialversicherungen
• Verwaltung der Zeiterfassung und Erstellung arbeitsbezogener Dokumente (Arbeitsverträge, Zeugnisse)
• Ansprechpartner/in bei HR-Fach- und Führungskräften
• Unterstützung beim Recruiting – Bewerbermanagement und Terminkoordination
• Pflege digitaler Personalakten und Weiterbildungsinformationen
• Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung der HR-Prozesse

Conoscenze

HR-Administration

Payroll

Arbeitsrecht Schweiz

ERP Payroll

Selbständigkeit

Kommunikation

Deutsch (Wort/Schrift)

Formazione

Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung

Strumenti

Sage Infoniqa

Descrizione del lavoro

Standort Egg bei Zürich (CH)

Dein Aufgabengebiet:

Dein Herz schlägt für den HR-Bereich? Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen und magst ein breites Aufgabenfeld im Bereich HR Administration und Payroll? Dann bist du bei uns genau richtig!

• Du verantwortest die gesamte HR-Administration vom Ein- bis Austritt für unsere rund 70 Mitarbeitenden in der Schweiz
• Du stellst eine effiziente und korrekte Lohnbuchhaltung sicher und bist verantwortlich für sämtliche Themen rund um die Sozialversicherungen
• Unser Zeiterfassungssystem liegt in deiner Verantwortung, ebenso wie das Erstellen mitarbeiterbezogener Dokumente wie Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und Bestätigungen
• Bei HR-relevanten Fragen unserer Fach- und Führungskräfte bist du eine kompetente Ansprechperson und sorgst für eine gesetzes- und richtlinienkonforme Umsetzung
• Im Recruiting unterstützt du tatkräftig mit – von der Korrespondenz mit Bewerbenden im Bewerbermanagementsystem bis zur Terminkoordination
• In unseren digitalen Personalakten pflegst du sämtliche Personaldaten und legst in der internen Datenbank Informationen rund um Aus- und Weiterbildungen an
• Darüber hinaus liegt dir die stetige Optimierung und Digitalisierung der HR-Prozesse am Herzen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent/in, Payroll-Spezialist/in)
• Mehrjährige Berufserfahrung in Bereich HR-Administration und Lohnwesen
• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit einem ERP-System im Payroll-Bereich, idealerweise Sage / Infoniqa
• Hohe Selbständigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Vertrauenswürdige, kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte und aufgestellte Persönlichkeit
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil

Das bieten wir dir:

• Profitiere von den Vorteilen eines familiären, bodenständigen und wachsenden Dienstleistungsunternehmens und nehmegemeinsam mit uns die Chancen der Zukunft wahr
• Kommuniziert wird bei uns auf Augenhöhe; vom ersten Tag an per DU
• Als Dienstleistungsunternehmen sind unsere Mitarbeitenden unser wichtigstes Gut - freue dich auf ein offenes und respektvolles Miteinander und engagierte Kollegen
• Wir bieten dir flexible Arbeitszeit- sowie Teilzeitmodelle
• Auf deinen Start bereiten wir dich optimal vor: eine Einarbeitung und die gegenseitige Unterstützung im Team sind für uns selbstverständlich
• Gestalte deine berufliche Zukunft durch ein entwicklungsfähiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet