Sachbearbeiter & Payroll 80 - 100% (m/w/d)

Universal-Job; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheits- & Freizeitangebote

Onboarding & Weiterentwicklung

Job summary

Universal-Job sucht eine qualifizierte HR-Fachkraft zur vollständigen HR-Administration für ca. 70 Mitarbeitende in Zürich. Sie betreuen Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungsfragen und Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt.

Zu Ihren Aufgaben gehören Arbeitsverträge, Zeugnisse, Rekrutierung, Dossierpflege sowie die Digitalisierung von HR-Prozessen, unterstützt durch gezielte Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Assistent/in oder Payroll-Spezialist/in).
• Mehrjährige Erfahrung in HR-Administration und Lohnverarbeitung.
• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.

Responsibilities

• Verantwortung für die gesamte HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt für ca. 70 Mitarbeitende.
• Sicherung der Lohnbuchhaltung und Betreuung der Sozialversicherungsfragen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Personalunterlagen.

Skills

HR-Administration

Payroll

Swiss labor law

ERP-Systeme

Education

Kaufmännische Ausbildung

HR-Weiterbildung

Tools

Sage

Infoniqa

Job description

Beschreibung

• Verantwortung für die gesamte HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt für rund 70 Mitarbeitende

• Sicherstellung der Lohnbuchhaltung und Betreuung sämtlicher Sozialversicherungsthemen

• Verantwortung für Zeiterfassung sowie Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und weiteren Personaldokumenten

• Ansprechperson für Fach- und Führungskräfte bei HR-Fragen und Sicherstellung der gesetzlichen und internen Vorgaben

• Unterstützung im Recruiting, inklusive Bewerberkorrespondenz und Terminkoordination

• Pflege der digitalen Personaldossiers sowie Verwaltung von Aus- und Weiterbildungsdaten

• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Erfahrungen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR, z. B. HR-Assistent/in oder Payroll-Spezialist/in

• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und Lohnverarbeitung

• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Erfahrung mit Payroll-ERP-Systemen, idealerweise Sage / Infoniqa

• Selbstständige, qualitätsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise

• Vertrauenswürdige, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Spezielles

• Sicherheit & nachhaltiges Wachstum in einem etablierten, internationalen Unternehmen

• Onboarding & Weiterentwicklung durch gezielte fachliche Schulungen und Entwicklungsperspektiven

• Flexible Lösungen zur Arbeitszeitgestaltung für eine ausgewogene Work-Life-Balance

• Attraktive Gesundheits- & Freizeitangebote

Firmenprofil

Unser Auftraggeber ist ein führender Anbieter im Bereich Messtechnik und Qualitätssicherung und bietet nicht nur Hightech-Lösungen, sondern auch umfassende Service- und Beratungsleistungen aus einer Hand.