Sachbearbeiter HR & Payroll

Testo Industrial Services AG; Egg; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

Testo Industrial Services AG in Egg bei Zürich sucht eine/n Sachbearbeiter/in HR & Payroll (80-100%). Sie übernehmen die komplette HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt für ca. 70 Mitarbeitende in der Schweiz.

Sie sichern eine korrekte Lohnbuchhaltung, bearbeiten Sozialversicherungen und betreuen Zeiterfassung, Arbeitsverträge, Zeugnisse sowie HR-bezogene Dokumente. Zudem unterstützen Sie Recruiting und pflegen Personalakten, mit Fokus auf Digitalisierung der Prozesse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in HR-Administration und Lohnwesen.
• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung mit Payroll-ERP-Systemen (Sage/Infoniqa).

Responsibilities

• Verantwortung für HR-Administration vom Eintritt bis Austritt der Mitarbeitenden.
• Sicherstellung korrekter Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen.
• Verwaltung der Zeiterfassung und Erstellung arbeitsbezogener Dokumente.
• Unterstützung im Recruiting und Verwaltung der Personalakten.
• Optimierung und Digitalisierung der HR-Prozesse.

Skills

HR-Administration

Payroll

Lohnwesen

Sozialversicherungsrecht

Deutschkenntnisse

Eigenständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung

Tools

Sage

Infoniqa

Job description

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Sachbearbeiter HR & Payroll

Testo Industrial Services AG Vacant since : 08.10.2026 8132 Egg b. Zürich (ZH) 80% - 100% By agreement Permanent

Sachbearbeiter (m/w/d) HR & Payroll (80-100%)

Standort bei Zürich (CH)

Dein Aufgabengebiet:

• Du verantwortest die gesamte HR-Administration vom Ein- bis Austritt für unsere rund 70 Mitarbeitenden in der Schweiz
• Du stellst eine effiziente und korrekte Lohnbuchhaltung sicher und bist verantwortlich für sämtliche Themen rund um die Sozialversicherungen
• Unser Zeiterfassungssystem liegt in deiner Verantwortung, ebenso wie das Erstellen mitarbeiterbezogener Dokumente wie Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und Bestätigungen
• Bei HR-relevanten Fragen unserer Fach- und Führungskräfte bist du eine kompetente Ansprechperson und sorgst für eine gesetzes- und richtlinienkonforme Umsetzung
• Im Recruiting unterstützt du tatkräftig mit – von der Korrespondenz mit Bewerbenden im Bewerbermanagementsystem bis zur Terminkoordination
• In unseren digitalen Personalakten pflegst du sämtliche Personaldaten und legst in der internen Datenbank Informationen rund um Aus- und Weiterbildungen an
• Darüber hinaus liegt dir die stetige Optimierung und Digitalisierung der HR-Prozesse am Herzen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent/in, Payroll-Spezialist/in)

• Mehrjährige Berufserfahrung in Bereich HR-Administration und Lohnwesen

• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht- und Sozialversicherungsrecht

• Erfahrung mit einem ERP-System im Payroll-Bereich, idealerweise Sage / Infoniqa

• Hohe Selbständigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein

• Vertrauenswürdige, kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte und aufgestellte Persönlichkeit

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ösisch von Vorteil

• Das bieten wir dir:

• Profitiere von den Vorteilen eines familiären, bodenständigen und wachsenden Dienstleistungsunternehmens und nehme gemeinsam mit uns die Chancen der Zukunft wahr
• Kommuniziert wird bei uns auf Augenhöhe; vom ersten Tag an per DU
• Als Dienstleistungsunternehmen sind unsere Mitarbeitenden unser wichtigstes - freue dich auf ein offenes und respektvolles Miteinander und engagierte Kollegen
• Wir bieten dir flexible Arbeitszeit- sowie Teilzeitmodelle
• Auf deinen Start bereiten wir dich optimal vor: eine Einarbeitung und die gegenseitige Unterstützung im Team sind für uns selbstverständlich
• Gestalte deine berufliche Zukunft durch ein entwicklungsfähiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

• Testo Industrial Services AG
  Gewerbestrasse 12a
  8132 b. Zürich

• Work location 8132 Egg b. Zürich (ZH)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form