HR-Assistentin Payroll & Sozialversicherungen (m/w/d), 60-80%

Haworth Schweiz AG; Menziken; Vor Ort; CHF 42.000 - 72.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Überdurchschnittliche Sozialleistungen

Zusammenfassung

Haworth Schweiz AG in Menziken (AG) sucht eine HR-Assistentin Payroll & Sozialversicherungen (m/w/d) in Teilzeit (60–80%). Sie unterstützen die monatliche Lohnverarbeitung, pflegen Personaldaten und betreuen Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodellen.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch das Case Management von Abwesenheiten, Koordination mit Versicheringen, Behörden sowie die Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung im HR-Bereich und Payroll.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Ausbildung als HR-Assistent:in (HRSE).
• Erste Praxiserfahrung im HR, idealerweise Payroll.
• Grundkenntnisse in Sozialversicherungen und Arbeitsrecht.

Aufgaben

• Mitwirkung bei der monatlichen Lohnverarbeitung und Kontrolle der Lohnläufe.
• Pflege der Personalstammdaten im HR-/Payroll-System.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Lohn, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodellen.
• Absenzmanagement: Koordination von Krankheiten, Mutterschaft, Militär etc.
• Interne/externe Schnittstellen zu Versicherungen, Behörden und Partnern.
• Erstellung von Auswertungen und Reports.

Kenntnisse

Hands-on-Mentalität

Lernbereitschaft

Serviceorientierung

Genauigkeit

Diskretion

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung als HR-Assistent:in (HRSE)

HR-VET Diploma/gleichwertig

Jobbeschreibung

HR-Assistentin Payroll & Sozialversicherungen (m/w/d), 60-80%

Unsere Mission Ob inspirierende Meetingzonen, flexible Rückzugsorte oder ergonomische Arbeitsplätze - wir schaffen Umgebungen, die Menschen motivieren. Für unsere Kunden - und uns selbst.Damit unsere Member 110 ihr volles Potenzial entfalten können, brauchen wir im Hintergrund Menschen, die mitdenken, anpacken und zuverlässig sind. Und hier kommst du ins Spiel.

Zur Unterstützung von unserem HR- Team in Menziken AG suchen wir dich als:

Das sind deine Aufgaben

• Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung und Kontrolle der Lohnläufe.
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-/Payroll-System (Eintritte, Austritte, Mutationen).
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodellen.

Case Management

• Selbständige Bearbeitung und Koordination von Absenzfällen (Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Militär etc.).
• Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Vorgesetzten, Ärzten, Versicherungen und Behörden.
• Sicherstellung des Informationsflusses und Einhaltung von Fristen.
• Proaktive Betreuung der betroffenen Mitarbeitenden.

Zeiterfassung & Abwesenheiten

• Kontrolle von Zeit- und Abwesenheitsbuchungen gemäss Vorgaben.
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zur Zeiterfassung sowie Durchführung von Korrekturen und Auswertungen.

Daten, Listen & Auswertungen

• Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken.
• Sicherer Umgang mit Excel (z. B. SVERWEIS / Pivot-Tabellen / Grundformeln).

Zusammenarbeit & Weiterentwicklung

• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Buchhaltung, Produktion) sowie externen Partnern (Versicherungen, Behörden).
• Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich HR-Administration und Payroll.

Das bringst du mit

Fachliche Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Ausbildung als HR-Assistent:in (HRSE).
• Erste Praxiserfahrung im HR, idealerweise bereits in der Payroll-Abwicklung.
• Grundkenntnisse in Sozialversicherungen und im Arbeitsrecht und Interesse, sich hier weiterzuentwickeln

Soft Skills & Mindset

• Hands-on-Mentalität– du packst an, übernimmst Verantwortung und arbeitest lösungsorientiert.
• Lernbereitschaft: Wenn du etwas nicht weisst, willst du es verstehen, nachfragen und dir neues Wissen aneignen.
• Hohe Serviceorientierung in der Betreuung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten.
• Genauigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit bei sensiblen Themen.
• Freude an Zahlen, Strukturen und digitalen Arbeitsprozessen.
• Teamorientiert, offen, positiv – ein Mensch, mit dem man gerne zusammenarbeitet.

Bei uns erwarten dich…

• Ein engagiertes, unterstützendes HR‑Team, das dich fördert und begleitet.
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung – lokal & international.
• Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum im HR-Alltag.
• Ein internationales Unternehmen mit klaren Werten und nachhaltiger Ausrichtung.
• Attraktive Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Job Details

• Work location 5737 Menziken (AG)
• Workload 60% - 80%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent
• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
• German Orally : Good knowledge Written : Good knowledge