Sachbearbeiter:in Payroll & HR-Administration 100%

Dualoo AG; Ermenswil; Hybrid; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Moderner Arbeitsplatz mit flexiblen AR

Gratis-Parkplätze

Gute ÖV-Anbindung

Zusammenfassung

Dualoo AG sucht eine/n erfahrene/n Payroll-Spezialist/in zur Übernahme der Lohnbuchhaltung in der Schweiz. Sie betreuen Mitarbeitende, Vorgesetzte und Behörden bei payroll-bezogenen Fragen und unterstützen die HR-Administration sowie Lernprojekte.

Sie verfügen über fundierte Schweizer Payroll-Erfahrung, exzellente Deutschkenntnisse und eine Bereitschaft zur Weiterbildung. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Sie verfügen über fundierte Lohnbuchhaltung-/Payroll-Erfahrung in der Schweiz.
• Sie beherrschen MS Excel sicher.
• Sie haben gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil.
• Sie besitzen oder streben Berufsbildnerausweis an.

Aufgaben

• Verantwortung für termingerechte Abwicklung der Lohnbuchhaltung inklusive Monats- und Jahresabschlüssen.
• Pflege der HR-Stammdaten und Abwicklung von Sozialversicherungen, Pensionskassen und Quellensteuer.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei Payroll-Fragen.
• Unterstützung HR-Administration und Lernbereich, Mitarbeit bei Projekten.
• Betreuung der KV-Lernenden und Weiterentwicklung des Zuständigkeitsbereichs.
• Sicherstellung der IKS-Qualität und Plausibilisierung.

Kenntnisse

Payroll & Lohnbuchhaltung

MS Excel

Workday

Infoniqa

SAP

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

HR/Payroll Weiterbildung

Berufsbildnerausweis (oder Bereitschaft)

Tools

Workday

Infoniqa

SAP

Jobbeschreibung

Arbeitest du gerne exakt mit Zahlen, liebst aber gleichzeitig den lebendigen Austausch mit Menschen? Suchst du eine Rolle, in der du nicht nur verwaltest, sondern auch die nächste Generation formst? Dann haben wir genau den richtigen Platz für dich. Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir Verstärkung für unser HR-Team.

Aufgaben

• Verantwortung für die termingerechte und korrekte Abwicklung der Lohnbuchhaltung inklusive monatlicher Plausibilisierung, IKS-Qualitätssicherung sowie der gesamten Monats- und Jahresendarbeiten
• Pflege der HR-Stammdaten sowie die Abwicklung von Pensionskassen-, Sozialversicherungs- und Quellensteuer-Themen
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Linienvorgesetzte, Finanzbuchhaltung, Behörden und Versicherungen bei allen Payroll- und verbuchungstechnischen Fragen
• Unterstützung der HR-Administration (inkl. Stellvertretung), Sachbearbeitung im Bereich Learning & Development sowie Mitarbeit bei HR-Projekten
• Fachliche und persönliche Betreuung (Berufs- und Praxisbildung) unserer KV-Lernenden
• Weiterentwicklungen des Zuständigkeitsbereichs

Voraussetzungen

• Kaufmännische Grundausbildung sowie eine HR- oder Payroll-spezifische Weiterbildung (z. B. Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen)
• Fundierte Erfahrung in der Schweizer Saläradministration sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus
• Versierter Umgang mit MS Excel (Analysen & Reports); Kenntnisse in WORKDAY, Infoniqa oder SAP sind ein grosses Plus
• Idealerweise besitzt du bereits den Berufsbildnerausweis (oder die Bereitschaft, diesen zeitnah zu absolvieren) und hast Freude an der Förderung von Jugendlichen
• Du bist flexibel einsetzbar, zuverlässig, agierst diskret, exakt und selbstständig. Als teamorientierte:r Dienstleister:in bringst du zudem eine gesunde Portion Humor mit

Wir bieten

• Eine umfassende, strukturierte Einarbeitung durch deine Vorgänger:in und das Team
• Moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Homeoffice-Möglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und aktiver Unterstützung bei deiner beruflichen Weiterbildung
• Ein eingespieltes Team mit offener Du-Kultur, attraktive Anstellungsbedingungen, Gratis-Parkplätze und eine gute ÖV-Anbindung