Teamleiter/in HR Back-Office & Payroll 80-100%

Foundation tilia; Ostermundigen; On-site; CHF 120,000 - 160,000; Full time

Benefits offered by this job

Gestaltungsspielraum

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Attraktive Anstellungsbedingungen

Job summary

Foundation tilia sucht eine/n Teamleiter/in Back-Office & Payroll in der Schweiz. Sie verantworten die zentrale Personaladministration und den vollständigen Lohnprozess für rund 650 Mitarbeitende und führen das HR-Operations-Team.

Sie entwickeln einfache, einheitliche und möglichst digitale Abläufe, übernehmen die Gesamtverantwortung für Betrieb, Prozessqualität und kontinuierliche Verbesserungen, und arbeiten eng mit HR Business Partnerinnen zusammen.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in Payroll und Personaladministration, inkl. Jahresendarbeiten.
• Gute Kenntnisse im schweizerischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht.
• Führungserfahrung oder nachweisliche fachliche Leitung eines HR-/Payroll-Teams.
• Erfahrung mit Lohn-, Zeitwirtschafts- und HR-Systemen sowie digital unterstützten Prozessen.
• Fähigkeit, komplexe Abläufe zu strukturieren und Prozesse pragmatisch zu stabilisieren.

Responsibilities

• Fachliche und personelle Führung des Bereichs HR Back-Office inkl. Ressourcen-, Stellvertretungs- und Wissenssicherung.
• Gesamtverantwortung für korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung inklusive Kontrollen, Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresendarbeiten.
• Steuerung der Payroll-Schnittstellen zu PEP, Finanzbuchhaltung, Versicherungen und weiteren Systemen.
• Steuerung und Qualitätssicherung der zentralen Personaladministration mit Eintritten, Austritten, Mutationen und weiteren HR-Prozessen.
• Aufbau einheitlicher Zuständigkeiten, Prozesse, Kontrollmechanismen, Checklisten und Ablage.
• Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnerinnen und weiteren HRM-Funktionen.
• Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR- und Payroll-Prozesse sowie Sicherstellung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses.

Skills

Führungserfahrung

Payroll-Experte

Prozessstandardisierung

HR-Operations

Lohnverarbeitung

Education

Payroll-Fachausweis

Tools

HR-Systeme

Lohn-Software

Job description

Ihre Aufgabe

Als Teamleiter/in Back-Office & Payroll verantworten Sie die zentrale Personaladministration und den vollständigen Lohnprozess für rund 650 Mitarbeitende. Sie stellen gemeinsam mit Ihrem Team sicher, dass die monatliche Lohnverarbeitung, die dazugehörigen Kontrollen und Abstimmungen sowie die Jahresend- und Jahresanfangsarbeiten korrekt und termingerecht durchgeführt werden.

Gleichzeitig führen Sie das HR-Operations-Team, schaffen klare Zuständigkeiten und entwickeln gemeinsam mit den HR Business Partnerinnen einfache, einheitliche und möglichst digitale Abläufe.

Die Funktion ist bewusst operativ nah: Sie tragen die Gesamtverantwortung für den Betrieb und bringen Ihre Payroll- und HR-Operations-Erfahrung bei anspruchsvollen Fällen, Engpässen und Stellvertretungssituationen auch unmittelbar ein.

• Fachliche und personelle Führung des Bereichs HR Back-Office inklusive Ressourcen-, Stellvertretungs- und Wissenssicherung
• Gesamtverantwortung für die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung inklusive Kontrollen, Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresendarbeiten
• Steuerung der Payroll-Schnittstellen zu PEP, Finanzbuchhaltung, Versicherungen und weiteren Systemen
• Steuerung und Qualitätssicherung der zentralen Personaladministration mit Eintritten, Austritten, Mutationen und weiteren HR-Prozessen
• Aufbau einheitlicher Zuständigkeiten, Prozesse, Kontrollmechanismen, Checklisten und Ablage
• Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnerinnen und weiteren HRM-Funktionen
• Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR- und Payroll-Prozesse sowie Sicherstellung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses

Das bringen Sie mit:

• Mehrjährige fundierte Erfahrung in der Payroll und Personaladministration, einschliesslich komplexer Lohnstrukturen und Jahresendarbeiten
• Sehr gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrechts
• Führungserfahrung oder ausgewiesene Erfahrung in der fachlichen Steuerung eines HR- und Payroll-Teams
• Erfahrung mit Lohn-, Zeitwirtschafts- und HR-Systemen sowie digital unterstützten Prozessen
• Fähigkeit, komplexe Abläufe zu strukturieren, zu standardisieren und einen operativ belasteten Bereich pragmatisch zu stabilisieren
• Payroll-Fachausweis, HR-Fachausweis oder vergleichbare Weiterbildung; idealerweise Erfahrung in einer dezentralen Organisation, im Gesundheitswesen oder in einem vergleichbaren 24/7-Umfeld

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem aufgeschlossenen Team
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Kostenbeteiligung an Sportaktivitäten
• Attraktive und fortschrittliche

  Anstellungsbedingungen