Leiter/in HR & Payroll 80–100 % (m/w/d)

Excellent Go4 Züri West AG; Luzern; Sur place; CHF 110 000 - 150 000; Plein temps

Résumé du poste

Excellent Go4 Züri West AG in Luzern sucht eine erfahrene Leiterin/ einen erfahrenen Leiter HR & Payroll, die die fachliche und personelle Führung des HR-Bereichs übernehmen. Sie tragen Verantwortung für Payroll und den Employee Life Cycle sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen und HR-Dokumenten in mehreren Sprachen.

Sie beraten Führungskräfte, arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und treiben die Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Applikationen voran.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR, idealerweise in leitender Funktion.
• Payroll-Kenntnisse, korrekte Lohnverarbeitung und Abrechnungskompetenz.
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungswesens und Arbeitsrechts.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Fremdsprachen (Französisch/Italienisch) von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-/Payroll-Systemen.

Responsabilités

• Fachliche und personelle Führung der HR-Abteilung (3 Mitarbeitende).
• Gesamtverantwortung für HR-Themen am Standort (ca. 140 Mitarbeitende).
• Verantwortung für Payroll und termingerechte Abrechnung.
• Begleitung des Employee Life Cycle von Eintritt bis Austritt.
• Erstellung/Verwaltung von Arbeitsverträgen und HR-Dokumenten in mehreren Sprachen.
• Ansprechperson für arbeitsrechtliche/sozialversicherungsrechtliche Fragen.
• Beratung der Führungskräfte in HR-relevanten Themen.
• Mitwirkung bei Personalentwicklung und Prozessoptimierung.
• Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Applikationen/Prozessen.
• Organisation von Personalanlässen und Flottenmanagement.
• Erstellung von HR-Reportings und Kennzahlen.

Connaissances

Führungserfahrung im HR

Payroll-Kenntnisse

Arbeitsrecht Schweiz

Deutschkenntnisse

Mehrsprachigkeit Französisch/Italien

MS Office / HR-Systeme

Formation

HR-Fachausweis (optional)

Outils

HR-Software

Description du poste

Für ein etabliertes und erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Produktionsumfeld suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als Leiter/in HR & Payroll.

In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition übernehmen Sie die fachliche und personelle Führung des HR-Bereichs mit 3 Mitarbeitenden und tragen die HR-Verantwortung für rund 140 Mitarbeitende am Standort. Sie verbinden fundierte HR-Praxiserfahrung mit Führungsstärke und sind eine kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und die Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung der HR-Abteilung mit 3 Mitarbeitenden
• Gesamtverantwortung für sämtliche HR-Themen am Standort mit rund 140 Mitarbeitenden
• Verantwortung für die Payroll sowie Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung
• Begleitung des gesamten Employee Life Cycle – vom Eintritt und Onboarding bis zum Austritt
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und weiteren HR-Dokumenten in mehreren Sprachen
• Ansprechperson für arbeitsrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in sämtlichen personalrelevanten Themen
• Mitwirkung bei der Personalentwicklung und Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse
• Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Applikationen und digitalen HR-Prozessen
• Organisation und Koordination von Personalanlässen
• Verantwortung für das Flottenmanagement der Firmenfahrzeuge
• Erstellung von HR-Reportings und relevanten Kennzahlen für die Geschäfts- und Verkaufsleitung

• Nachweisbare mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einer verantwortungsvollen oder leitenden Funktion
• Ein HR-Fachausweis ist keine zwingende Voraussetzung – entscheidend sind Ihre fundierte praktische HR-Erfahrung und Fachkompetenz
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Payroll
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungswesens und Arbeitsrechts
• Hervorragende Deutschkenntnisse
• Freude an Fremdsprachen, insbesondere Französisch und Italienisch, sowie an der Kommunikation in einem mehrsprachigen Arbeitsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit HR- und Payroll-Systemen
• Dienstleistungsorientierte, kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Führungskompetenz, Hands-on-Mentalität sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Sie erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen. Sie haben die Möglichkeit, den HR-Bereich aktiv mitzugestalten, bestehende Prozesse weiterzuentwickeln und als zentrale HR-Ansprechperson einen wichtigen Beitrag zum Unternehmen zu leisten.

Ihre Bewerbung und sämtliche Gespräche werden selbstverständlich diskret und vertraulich behandelt.