Sachbearbeiter:in Kaufmännisches Gebäudemanagement

Universität Bern; Bern; Vor Ort; CHF 40.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Zentrale Lage in Bern

Faire Entlöhnung

Teamorientiertes Arbeiten

Sinnstiftende Arbeit

Zusammenfassung

Universität Bern sucht einen Sachbearbeiter/in im Kaufmännischen Gebäudemanagement in 70% Anstellung. Arbeitsort ist Bern (BE), 3012, unbefristet, Start nach Vereinbarung. Die Stelle gehört zur Abteilung Betrieb und Technik.

Zu den Aufgaben gehören Kreditorenbelege prüfen, SAP-Reports erstellen und Betriebskosten gegenüber Drittnutzenden abrechnen. Sie arbeiten eng mit Lernenden, planen serviceverträge und verwalten CAFM-Plattformen. Deutschkenntnisse erforderlich; weitere Sprachen vorteilhaft.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundbildung mit EFZ.
• Erfahrung in Kreditorenverarbeitung und SAP.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, Analytik und Controlling.
• Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Systemen; CAFM-Kenntnisse vorteilhaft.

Aufgaben

• Kreditorenbelege prüfen, kontieren und verarbeiten.
• Kosten-, Leistungs- und Betriebsdaten in SAP auswerten; Controllingberichte erstellen.
• Betriebskosten an Drittnutzende verrechnen.
• Anfragen via Hauptnummer entgegennehmen; Tickets triagieren und weiterleiten.
• Mitwirkung bei Begleitung und Ausbildung kaufmännischer Lernender.
• Serviceverträge administrativ bewirtschaften; Planon pflegen.
• Dienstfahrzeuge und Parkplätze verwalten.
• Versicherungsfälle und Sachbeschädigungen bearbeiten.
• Weitere administrative Aufgaben im Kaufmännischen Gebäudemanagement übernehmen.

Kenntnisse

Kreditorenverarbeitung

SAP

Zahlenverständnis

Excel

CAFM-Systeme

Ausbildung

EFZ Kaufmännische Grundbildung

Tools

Planon CAFM

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter:in Kaufmännisches Gebäudemanagement

Universität Bern

Job Details

• Work location 3012 Bern (BE)
• Workload 70%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form

Arbeitsbeginn

oder nach Vereinbarung

Arbeitsverhältnis

unbefristet

Institut / Arbeitsort

Betrieb und Technik

Das sind wir

Die Universität Bern bildet über 19'400 Studierende aus und beschäftigt mehr als 8'000 Mitarbeitende in rund 150 Instituten sowie dem Zentralbereich. Sie nutzt für diese Tätigkeiten eine äusserst vielfältige räumliche Infrastruktur verteilt auf rund 130 Liegenschaften. Die Abteilung Betrieb und Technik (BT) ist verantwortlich für den effizienten und wirtschaftlichen Gebäudebetrieb.

Das können Sie bewirken

• Kreditorenbelege für den Gebäudebetrieb in eForms prüfen, kontieren und verarbeiten
• Kosten\-, Leistungs\- und Betriebsdaten in SAP auswerten und aussagekräftige Controllingberichte erstellen
• Betriebskosten und Leistungen an Drittnutzende verrechnen
• Anfragen über die Hauptnummer entgegennehmen sowie Tickets erfassen, triagieren und an die zuständigen Stellen weiterleiten
• Bei der fachlichen Begleitung und Ausbildung der kaufmännischen Lernenden mitwirken
• Serviceverträge administrativ bewirtschaften und die Vertragsdaten im CAFM\-System Planon pflegen
• Dienstfahrzeuge und universitäre Parkplätze administrativ verwalten
• Versicherungsfälle und Sachbeschädigungen bearbeiten
• Weitere administrative und organisatorische Aufgaben im Kaufmännischen Gebäudemanagement übernehmen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis (EFZ)
• Erfahrung in der Kreditorenverarbeitung und im Umgang mit SAP
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Freude an Auswertungen und Controllingaufgaben
• Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Systemen; Erfahrung mit CAFM\-Systemen ist von Vorteil
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Dienstleistungsverständnis sowie gute Kommunikations\- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse; ösisch\- und Englischkenntnisse sind von Vorteil

Ihre Benefits

• Zentrale Lage im Herzen von Bern
• Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhnung
• Teamorientiertes Arbeiten
• Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima

Arbeiten an der UniBE

Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.