Kaufmännischer Gebäudemanagement-Profi (SAP & Controlling)

Job-Room; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentrale Lage in Bern

Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhn

Teamorientiertes Arbeiten

Gesunde Unternehmenskultur und gutes K

Zusammenfassung

Universität Bern sucht eine/n Sachbearbeiter:in Kaufmännisches Gebäudemanagement zur Unterstützung des Betriebs und der Technik. In dieser Position verbinden Sie Immobilienmanagement, Administration und Controlling.

Sie prüfen Kreditorenbelege, werten Kosten- und Leistungsdaten aus und erstellen Berichte zur Steuerung des Gebäudebetriebs. Unbefristetes Arbeitsverhältnis, zentral in Bern gelegen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis (EFZ).
• Erfahrung in der Kreditorenverarbeitung und im Umgang mit SAP.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Freude an Auswertungen und Controllingaufgaben.
• Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Systemen; Erfahrung mit CAFM-Systemen ist von Vorteil.

Aufgaben

• Kreditorenbelege für den Gebäudebetrieb in eForms prüfen, kontieren und verarbeiten.
• Kosten-, Leistungs- und Betriebsdaten in SAP auswerten und aussagekräftige Controllingberichte erstellen.
• Betriebskosten und Leistungen an Drittnutzende verrechnen.
• Anfragen über die Hauptnummer entgegennehmen sowie Tickets erfassen, triagieren und an die zuständigen Stellen weiterleiten.
• Bei der fachlichen Begleitung und Ausbildung der kaufmännischen Lernenden mitwirken.
• Serviceverträge administrativ bewirtschaften und die Vertragsdaten im CAFM-System Planon pflegen.
• Dienstfahrzeuge und universitäre Parkplätze administrativ verwalten.
• Versicherungsfälle und Sachbeschädigungen bearbeiten.
• Weitere administrative und organisatorische Aufgaben im Kaufmännischen Gebäudemanagement übernehmen.

Kenntnisse

Kreditorenverarbeitung

SAP

Zahlenverständnis

Excel

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Deutschkenntnisse

Ausbildung

EFZ Kaufmännische Grundbildung

Tools

Planon CAFM

Jobbeschreibung

Universität Bern sucht eine/n Sachbearbeiter:in Kaufmännisches Gebäudemanagement zur Unterstützung des Betriebs und der Technik. In dieser Position verbinden Sie Immobilienmanagement, Administration und Controlling.

Sie prüfen Kreditorenbelege, werten Kosten- und Leistungsdaten aus und erstellen Berichte zur Steuerung des Gebäudebetriebs. Unbefristetes Arbeitsverhältnis, zentral in Bern gelegen.