Sachbearbeiter:in Kaufmännisches Gebäudemanagement

Medizinisches Dekanat Uni. Bern; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentrale Lage in Bern

Faire Entlohnung

Teamorientiertes Arbeiten

Gesunde Unternehmenskultur

Zusammenfassung

Universität Bern – Medizinisches Dekanat sucht eine/n Sachbearbeiter:in Kaufmännisches Gebäudemanagement im Bereich Betrieb und Technik. Arbeitsbeginn 01.11.2026 oder nach Vereinbarung, unbefristet.

Sie bearbeiten Kreditorenbelege in eForms, werten Kosten- und Leistungsdaten in SAP aus und erstellen Controllingberichte zur Transparenz des Gebäudebetriebs. Zudem verwalten Sie Serviceverträge und CAFM-Daten im Planon-System.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ
• Erfahrung in Kreditorenverarbeitung und SAP
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis; Freude an Auswertungen
• Sicherer Umgang mit Excel; CAFM-Erfahrung vorteilhaft
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierung; Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse; Französisch/Englisch von Vorteil

Aufgaben

• Kreditorenbelege prüfen, kontieren und verarbeiten
• Kosten-, Leistungs- und Betriebsdaten in SAP auswerten; Controllingberichte erstellen
• Betriebskosten und Leistungen verrechnen
• Anfragen entgegennehmen; Tickets erfassen und weiterleiten
• Mitarbeit bei Begleitung der kaufmännischen Lernenden
• Serviceverträge administrativ bewirtschaften; CAFM-Daten pflegen
• Dienstfahrzeuge und Parkplätze administrativ verwalten
• Versicherungsfälle und Sachbeschädigungen bearbeiten
• Weitere administrative Aufgaben im Kaufmännischen Gebäudemanagement übernehmen

Kenntnisse

Kreditorenverarbeitung

SAP

Excel

Controlling

Zahlenverständnis

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

EFZ kaufmännische Grundbildung

Tools

Planon CAFM

SAP

Jobbeschreibung

Die UniBE ist typisch Bern.
Bei uns erwartet Sie eine wertschätzende Kultur und ein gesundes Arbeitsklima.

Sachbearbeiter:in Kaufmännisches Gebäudemanagement

Arbeitsbeginn

01.11.2026 oder nach Vereinbarung

Arbeitsverhältnis

unbefristet

Institut / Arbeitsort

Betrieb und Technik

Das sind wir

Die Universität Bern bildet über 19'400 Studierende aus und beschäftigt mehr als 8'000 Mitarbeitende in rund 150 Instituten sowie dem Zentralbereich. Sie nutzt für diese Tätigkeiten eine äusserst vielfältige räumliche Infrastruktur verteilt auf rund 130 Liegenschaften. Die Abteilung Betrieb und Technik (BT) ist verantwortlich für den effizienten und wirtschaftlichen Gebäudebetrieb.

Das können Sie bewirken

Als Teil des Kaufmännischen Gebäudemanagements verbinden Sie Immobilienmanagement, Administration und Controlling. Sie verarbeiten Kreditorenbelege in eForms, werten Kosten- und Leistungsdaten in SAP aus und erstellen Berichte für die Steuerung des Gebäudebetriebs. Damit schaffen Sie Transparenz und unterstützen fundierte Entscheidungen im Facility Management.

• Kreditorenbelege für den Gebäudebetrieb in eForms prüfen, kontieren und verarbeiten
• Kosten-, Leistungs- und Betriebsdaten in SAP auswerten und aussagekräftige Controllingberichte erstellen
• Betriebskosten und Leistungen an Drittnutzende verrechnen
• Anfragen über die Hauptnummer entgegennehmen sowie Tickets erfassen, triagieren und an die zuständigen Stellen weiterleiten
• Bei der fachlichen Begleitung und Ausbildung der kaufmännischen Lernenden mitwirken
• Serviceverträge administrativ bewirtschaften und die Vertragsdaten im CAFM-System Planon pflegen
• Dienstfahrzeuge und universitäre Parkplätze administrativ verwalten
• Versicherungsfälle und Sachbeschädigungen bearbeiten
• Weitere administrative und organisatorische Aufgaben im Kaufmännischen Gebäudemanagement übernehmen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis (EFZ)
• Erfahrung in der Kreditorenverarbeitung und im Umgang mit SAP
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Freude an Auswertungen und Controllingaufgaben
• Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Systemen; Erfahrung mit CAFM-Systemen ist von Vorteil
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Dienstleistungsverständnis sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil

Ihre Benefits

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhnung

Teamorientiertes Arbeiten

Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima

Arbeiten an der UniBE

Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.

Fragen zur Stelle?

Aakash Arunakaran
Tel [phone]

Fragen zur Bewerbung?

Sekretariat BT
Tel [phone]