Sachbearbeiter:in Kaufmännisches Gebäudemanagement

Job-Room; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentrale Lage in Bern

Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhn

Teamorientiertes Arbeiten

Gesunde Unternehmenskultur und gutes K

Zusammenfassung

Universität Bern sucht eine/n Sachbearbeiter:in Kaufmännisches Gebäudemanagement zur Unterstützung des Betriebs und der Technik. In dieser Position verbinden Sie Immobilienmanagement, Administration und Controlling.

Sie prüfen Kreditorenbelege, werten Kosten- und Leistungsdaten aus und erstellen Berichte zur Steuerung des Gebäudebetriebs. Unbefristetes Arbeitsverhältnis, zentral in Bern gelegen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis (EFZ).
• Erfahrung in der Kreditorenverarbeitung und im Umgang mit SAP.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Freude an Auswertungen und Controllingaufgaben.
• Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Systemen; Erfahrung mit CAFM-Systemen ist von Vorteil.

Aufgaben

• Kreditorenbelege für den Gebäudebetrieb in eForms prüfen, kontieren und verarbeiten.
• Kosten-, Leistungs- und Betriebsdaten in SAP auswerten und aussagekräftige Controllingberichte erstellen.
• Betriebskosten und Leistungen an Drittnutzende verrechnen.
• Anfragen über die Hauptnummer entgegennehmen sowie Tickets erfassen, triagieren und an die zuständigen Stellen weiterleiten.
• Bei der fachlichen Begleitung und Ausbildung der kaufmännischen Lernenden mitwirken.
• Serviceverträge administrativ bewirtschaften und die Vertragsdaten im CAFM-System Planon pflegen.
• Dienstfahrzeuge und universitäre Parkplätze administrativ verwalten.
• Versicherungsfälle und Sachbeschädigungen bearbeiten.
• Weitere administrative und organisatorische Aufgaben im Kaufmännischen Gebäudemanagement übernehmen.

Kenntnisse

Kreditorenverarbeitung

SAP

Zahlenverständnis

Excel

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Deutschkenntnisse

Ausbildung

EFZ Kaufmännische Grundbildung

Tools

Planon CAFM

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter:in Kaufmännisches Gebäudemanagement

Die UniBE ist typisch Bern. Bei uns erwartet Sie eine wertschätzende Kultur und ein gesundes Arbeitsklima.

Arbeitsbeginn oder nach Vereinbarung

Arbeitsverhältnis unbefristet

Institut / Arbeitsort Betrieb und Technik

Das sind wir Die Universität Bern bildet über 19'400 Studierende aus und beschäftigt mehr als 8'000 Mitarbeitende in rund 150 Instituten sowie dem Zentralbereich. Sie nutzt für diese Tätigkeiten eine äusserst vielfältige räumliche Infrastruktur verteilt auf rund 130 Liegenschaften. Die Abteilung Betrieb und Technik (BT) ist verantwortlich für den effizienten und wirtschaftlichen Gebäudebetrieb.

Das können Sie bewirken

Als Teil des Kaufmännischen Gebäudemanagements verbinden Sie Immobilienmanagement, Administration und Controlling. Sie verarbeiten Kreditorenbelege in eForms, werten Kosten- und Leistungsdaten in SAP aus und erstellen Berichte für die Steuerung des Gebäudebetriebs. Damit schaffen Sie Transparenz und unterstützen fundierte Entscheidungen im Facility Management.

• Kreditorenbelege für den Gebäudebetrieb in eForms prüfen, kontieren und verarbeiten
• Kosten-, Leistungs- und Betriebsdaten in SAP auswerten und aussagekräftige Controllingberichte erstellen
• Betriebskosten und Leistungen an Drittnutzende verrechnen
• Anfragen über die Hauptnummer entgegennehmen sowie Tickets erfassen, triagieren und an die zuständigen Stellen weiterleiten
• Bei der fachlichen Begleitung und Ausbildung der kaufmännischen Lernenden mitwirken
• Serviceverträge administrativ bewirtschaften und die Vertragsdaten im CAFM-System Planon pflegen
• Dienstfahrzeuge und universitäre Parkplätze administrativ verwalten
• Versicherungsfälle und Sachbeschädigungen bearbeiten
• Weitere administrative und organisatorische Aufgaben im Kaufmännischen Gebäudemanagement übernehmen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis (EFZ)
• Erfahrung in der Kreditorenverarbeitung und im Umgang mit SAP
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Freude an Auswertungen und Controllingaufgaben
• Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Systemen; Erfahrung mit CAFM-Systemen ist von Vorteil
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Dienstleistungsverständnis sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse; ösisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil

Ihre Benefits

• Zentrale Lage im Herzen von Bern
• Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhnung
• Teamorientiertes Arbeiten
• Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima

Arbeiten an der UniBE

Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.