Sachbearbeiter Kaufmännisches Gebäudemanagement mit SAP

University of Bern; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

University of Bern sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung des Gebäudemanagements. Sie bearbeiten Kreditorenbelege in eForms, werten Kosten- und Leistungsdaten in SAP aus und erstellen Berichte zur Steuerung des Gebäudebetriebs.

Sie unterstützen Lernende, pflegen Vertragsdaten im CAFM-System Planon und verwalten Dienstfahrzeuge sowie Parkplätze. Dazu gehören Anfragen über die Hauptnummer und administrative Aufgaben im Facility Management.

Qualifikationen

• Kreditorenbelege prüfen, kontieren und verarbeiten.
• Kosten- und Leistungsdaten in SAP auswerten.
• Berichte zur Steuerung des Gebäudebetriebs erstellen.

Aufgaben

• Kreditorenbelege prüfen, kontieren und verarbeiten.
• Kosten-, Leistungs- und Betriebsdaten in SAP auswerten und Berichte erstellen.
• Betriebskosten an Drittnutzende verrechnen.
• Anfragen über die Hauptnummer entgegennehmen, Tickets erfassen und weiterleiten.
• Lernende kaufmännisch begleiten und ausbilden.
• Verträge im CAFM-System Planon pflegen.
• Dienstfahrzeuge und Parkplätze administrativ verwalten.
• Versicherungsfälle und Sachbeschädigungen bearbeiten.

Kenntnisse

Kreditorenverarbeitung

SAP

Administration

Controlling

Facility Management

Ausbildung

EFZ

Tools

Planon

Jobbeschreibung

University of Bern sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung des Gebäudemanagements. Sie bearbeiten Kreditorenbelege in eForms, werten Kosten- und Leistungsdaten in SAP aus und erstellen Berichte zur Steuerung des Gebäudebetriebs.

Sie unterstützen Lernende, pflegen Vertragsdaten im CAFM-System Planon und verwalten Dienstfahrzeuge sowie Parkplätze. Dazu gehören Anfragen über die Hauptnummer und administrative Aufgaben im Facility Management.