Sachbearbeiter:in Kaufmännisches Gebäudemanagement

University of Bern; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

University of Bern sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung des Gebäudemanagements. Sie bearbeiten Kreditorenbelege in eForms, werten Kosten- und Leistungsdaten in SAP aus und erstellen Berichte zur Steuerung des Gebäudebetriebs.

Sie unterstützen Lernende, pflegen Vertragsdaten im CAFM-System Planon und verwalten Dienstfahrzeuge sowie Parkplätze. Dazu gehören Anfragen über die Hauptnummer und administrative Aufgaben im Facility Management.

Qualifikationen

• Kreditorenbelege prüfen, kontieren und verarbeiten.
• Kosten- und Leistungsdaten in SAP auswerten.
• Berichte zur Steuerung des Gebäudebetriebs erstellen.

Aufgaben

• Kreditorenbelege prüfen, kontieren und verarbeiten.
• Kosten-, Leistungs- und Betriebsdaten in SAP auswerten und Berichte erstellen.
• Betriebskosten an Drittnutzende verrechnen.
• Anfragen über die Hauptnummer entgegennehmen, Tickets erfassen und weiterleiten.
• Lernende kaufmännisch begleiten und ausbilden.
• Verträge im CAFM-System Planon pflegen.
• Dienstfahrzeuge und Parkplätze administrativ verwalten.
• Versicherungsfälle und Sachbeschädigungen bearbeiten.

Kenntnisse

Kreditorenverarbeitung

SAP

Administration

Controlling

Facility Management

Ausbildung

EFZ

Tools

Planon

Jobbeschreibung

Die UniBE ist typisch Bern.

Bei uns erwartet Sie eine wertschätzende Kultur und ein gesundes Arbeitsklima.

Das können Sie bewirken

Als Teil des Kaufmännischen Gebäudemanagements verbinden Sie Immobilienmanagement, Administration und Controlling. Sie verarbeiten Kreditorenbelege in eForms, werten Kosten- und Leistungsdaten in SAP aus und erstellen Berichte für die Steuerung des Gebäudebetriebs. Damit schaffen Sie Transparenz und unterstützen fundierte Entscheidungen im Facility Management.

• Kreditorenbelege für den Gebäudebetrieb in eForms prüfen, kontieren und verarbeiten
• Kosten-, Leistungs- und Betriebsdaten in SAP auswerten und aussagekräftige Controllingberichte erstellen
• Betriebskosten und Leistungen an Drittnutzende verrechnen
• Anfragen über die Hauptnummer entgegennehmen sowie Tickets erfassen, triagieren und an die zuständigen Stellen weiterleiten
• Bei der fachlichen Begleitung und Ausbildung der kaufmännischen Lernenden mitwirken
• Serviceverträge administrativ bewirtschaften und die Vertragsdaten im CAFM-System Planon pflegen
• Dienstfahrzeuge und universitäre Parkplätze administrativ verwalten
• Versicherungsfälle und Sachbeschädigungen bearbeiten
• Weitere administrative und organisatorische Aufgaben im Kaufmännischen Gebäudemanagement übernehmen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis (EFZ)
• Erfahrung in der Kreditorenverarbeitung und im Umgang mit SAP