Kaufmännischer Sachbearbeiter Gebäudemanagement (70%)

Universität Bern; Bern; Vor Ort; CHF 40.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Zentrale Lage in Bern

Faire Entlöhnung

Teamorientiertes Arbeiten

Sinnstiftende Arbeit

Zusammenfassung

Universität Bern sucht einen Sachbearbeiter/in im Kaufmännischen Gebäudemanagement in 70% Anstellung. Arbeitsort ist Bern (BE), 3012, unbefristet, Start nach Vereinbarung. Die Stelle gehört zur Abteilung Betrieb und Technik.

Zu den Aufgaben gehören Kreditorenbelege prüfen, SAP-Reports erstellen und Betriebskosten gegenüber Drittnutzenden abrechnen. Sie arbeiten eng mit Lernenden, planen serviceverträge und verwalten CAFM-Plattformen. Deutschkenntnisse erforderlich; weitere Sprachen vorteilhaft.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundbildung mit EFZ.
• Erfahrung in Kreditorenverarbeitung und SAP.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, Analytik und Controlling.
• Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Systemen; CAFM-Kenntnisse vorteilhaft.

Aufgaben

• Kreditorenbelege prüfen, kontieren und verarbeiten.
• Kosten-, Leistungs- und Betriebsdaten in SAP auswerten; Controllingberichte erstellen.
• Betriebskosten an Drittnutzende verrechnen.
• Anfragen via Hauptnummer entgegennehmen; Tickets triagieren und weiterleiten.
• Mitwirkung bei Begleitung und Ausbildung kaufmännischer Lernender.
• Serviceverträge administrativ bewirtschaften; Planon pflegen.
• Dienstfahrzeuge und Parkplätze verwalten.
• Versicherungsfälle und Sachbeschädigungen bearbeiten.
• Weitere administrative Aufgaben im Kaufmännischen Gebäudemanagement übernehmen.

Kenntnisse

Kreditorenverarbeitung

SAP

Zahlenverständnis

Excel

CAFM-Systeme

Ausbildung

EFZ Kaufmännische Grundbildung

Tools

Planon CAFM

Jobbeschreibung

Universität Bern sucht einen Sachbearbeiter/in im Kaufmännischen Gebäudemanagement in 70% Anstellung. Arbeitsort ist Bern (BE), 3012, unbefristet, Start nach Vereinbarung. Die Stelle gehört zur Abteilung Betrieb und Technik.

Zu den Aufgaben gehören Kreditorenbelege prüfen, SAP-Reports erstellen und Betriebskosten gegenüber Drittnutzenden abrechnen. Sie arbeiten eng mit Lernenden, planen serviceverträge und verwalten CAFM-Plattformen. Deutschkenntnisse erforderlich; weitere Sprachen vorteilhaft.