Kaufmännischer Gebäudemanagement-Spezialist (SAP, Controlling)

Medizinisches Dekanat Uni. Bern; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentrale Lage in Bern

Faire Entlohnung

Teamorientiertes Arbeiten

Gesunde Unternehmenskultur

Zusammenfassung

Universität Bern – Medizinisches Dekanat sucht eine/n Sachbearbeiter:in Kaufmännisches Gebäudemanagement im Bereich Betrieb und Technik. Arbeitsbeginn 01.11.2026 oder nach Vereinbarung, unbefristet.

Sie bearbeiten Kreditorenbelege in eForms, werten Kosten- und Leistungsdaten in SAP aus und erstellen Controllingberichte zur Transparenz des Gebäudebetriebs. Zudem verwalten Sie Serviceverträge und CAFM-Daten im Planon-System.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ
• Erfahrung in Kreditorenverarbeitung und SAP
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis; Freude an Auswertungen
• Sicherer Umgang mit Excel; CAFM-Erfahrung vorteilhaft
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierung; Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse; Französisch/Englisch von Vorteil

Aufgaben

• Kreditorenbelege prüfen, kontieren und verarbeiten
• Kosten-, Leistungs- und Betriebsdaten in SAP auswerten; Controllingberichte erstellen
• Betriebskosten und Leistungen verrechnen
• Anfragen entgegennehmen; Tickets erfassen und weiterleiten
• Mitarbeit bei Begleitung der kaufmännischen Lernenden
• Serviceverträge administrativ bewirtschaften; CAFM-Daten pflegen
• Dienstfahrzeuge und Parkplätze administrativ verwalten
• Versicherungsfälle und Sachbeschädigungen bearbeiten
• Weitere administrative Aufgaben im Kaufmännischen Gebäudemanagement übernehmen

Kenntnisse

Kreditorenverarbeitung

SAP

Excel

Controlling

Zahlenverständnis

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

EFZ kaufmännische Grundbildung

Tools

Planon CAFM

SAP

Jobbeschreibung

Universität Bern – Medizinisches Dekanat sucht eine/n Sachbearbeiter:in Kaufmännisches Gebäudemanagement im Bereich Betrieb und Technik. Arbeitsbeginn 01.11.2026 oder nach Vereinbarung, unbefristet.

Sie bearbeiten Kreditorenbelege in eForms, werten Kosten- und Leistungsdaten in SAP aus und erstellen Controllingberichte zur Transparenz des Gebäudebetriebs. Zudem verwalten Sie Serviceverträge und CAFM-Daten im Planon-System.