Sachbearbeiter:in Kaufmännisches Gebäudemanagement

Kanton Bern; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhn

Teamorientiertes Arbeiten

Gesunde Unternehmenskultur und gutes工作

Zusammenfassung

Die Universität Bern sucht Mitarbeitende im Kaufmännischen Gebäudemanagement, um Kreditorenbelege zu prüfen, SAP-Daten auszuwerten und Controllingberichte zu erstellen. Sie verwalten Betriebskosten und serviceverträge, betreuen Lernende und pflegen Vertragsdaten im CAFM-System Planon.

Zudem unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben rund um den Gebäudebetrieb. Sie arbeiten zentral in Bern, verfügen über eine kaufmännische Grundbildung und gute Deutschkenntnisse; Französisch/Englisch von

Qualifikationen

• Kreditorenbelege prüfen, kontieren und verarbeiten.
• Kosten-, Leistungs- und Betriebsdaten in SAP auswerten und Berichte erstellen.
• Betriebskosten an Drittnutzende verrechnen.
• Bei der fachlichen Begleitung und Ausbildung der kaufmännischen Lernenden mitwirken.
• Serviceverträge administrativ bewirtschaften und Planon pflegen.
• Dienstfahrzeuge und Parkplätze administrativ verwalten.
• Versicherungsfälle bearbeiten.
• Weitere administrative Aufgaben im Gebäudemanagement übernehmen.

Aufgaben

• Kreditorenbelege prüfen, kontieren und verarbeiten.
• Kosten-, Leistungs- und Betriebsdaten in SAP auswerten und aussagekräftige Controllingberichte erstellen.
• Betriebskosten an Drittnutzende verrechnen.
• Anfragen über die Hauptnummer entgegennehmen, Tickets erfassen, triagieren und weiterleiten.
• Fachliche Begleitung und Ausbildung der kaufmännischen Lernenden unterstützen.
• Vertragsdaten im CAFM-System Planon pflegen.

Kenntnisse

Kreditorenverarbeitung

SAP

Excel

Controlling

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

EFZ Kaufmännische Grundbildung

Tools

Planon

Jobbeschreibung

Das sind wir

Die Universität Bern bildet über 19'400 Studierende aus und beschäftigt mehr als 8'000 Mitarbeitende in rund 150 Instituten sowie dem Zentralbereich. Sie nutzt für diese Tätigkeiten eine äusserst vielfältige räumliche Infrastruktur verteilt auf rund 130 Liegenschaften. Die Abteilung Betrieb und Technik (BT) ist verantwortlich für den effizienten und wirtschaftlichen Gebäudebetrieb.

Das sind wir

Die Universität Bern bildet über 19'400 Studierende aus und beschäftigt mehr als 8'000 Mitarbeitende in rund 150 Instituten sowie dem Zentralbereich. Sie nutzt für diese Tätigkeiten eine äusserst vielfältige räumliche Infrastruktur verteilt auf rund 130 Liegenschaften. Die Abteilung Betrieb und Technik (BT) ist verantwortlich für den effizienten und wirtschaftlichen Gebäudebetrieb.

Das können Sie bewirken

Als Teil des Kaufmännischen Gebäudemanagements verbinden Sie Immobilienmanagement, Administration und Controlling. Sie verarbeiten Kreditorenbelege in eForms, werten Kosten- und Leistungsdaten in SAP aus und erstellen Berichte für die Steuerung des Gebäudebetriebs. Damit schaffen Sie Transparenz und unterstützen fundierte Entscheidungen im Facility Management.

• Kreditorenbelege für den Gebäudebetrieb in eForms prüfen, kontieren und verarbeiten
• Kosten-, Leistungs- und Betriebsdaten in SAP auswerten und aussagekräftige Controllingberichte erstellen
• Betriebskosten und Leistungen an Drittnutzende verrechnen
• Anfragen über die Hauptnummer entgegennehmen sowie Tickets erfassen, triagieren und an die zuständigen Stellen weiterleiten
• Bei der fachlichen Begleitung und Ausbildung der kaufmännischen Lernenden mitwirken
• Serviceverträge administrativ bewirtschaften und die Vertragsdaten im CAFM-System Planon pflegen
• Dienstfahrzeuge und universitäre Parkplätze administrativ verwalten
• Versicherungsfälle und Sachbeschädigungen bearbeiten
• Weitere administrative und organisatorische Aufgaben im Kaufmännischen Gebäudemanagement übernehmen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis (EFZ)
• Erfahrung in der Kreditorenverarbeitung und im Umgang mit SAP
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Freude an Auswertungen und Controllingaufgaben
• Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Systemen; Erfahrung mit CAFM-Systemen ist von Vorteil
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Dienstleistungsverständnis sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil

Ihre Benefits

• Zentrale Lage im Herzen von Bern
• Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhnung
• Teamorientiertes Arbeiten
• Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima