Kaufmännischer Gebäudemanagement-Spezialist (SAP)

Kanton Bern; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhn

Teamorientiertes Arbeiten

Gesunde Unternehmenskultur und gutes工作

Zusammenfassung

Die Universität Bern sucht Mitarbeitende im Kaufmännischen Gebäudemanagement, um Kreditorenbelege zu prüfen, SAP-Daten auszuwerten und Controllingberichte zu erstellen. Sie verwalten Betriebskosten und serviceverträge, betreuen Lernende und pflegen Vertragsdaten im CAFM-System Planon.

Zudem unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben rund um den Gebäudebetrieb. Sie arbeiten zentral in Bern, verfügen über eine kaufmännische Grundbildung und gute Deutschkenntnisse; Französisch/Englisch von

Qualifikationen

• Kreditorenbelege prüfen, kontieren und verarbeiten.
• Kosten-, Leistungs- und Betriebsdaten in SAP auswerten und Berichte erstellen.
• Betriebskosten an Drittnutzende verrechnen.
• Bei der fachlichen Begleitung und Ausbildung der kaufmännischen Lernenden mitwirken.
• Serviceverträge administrativ bewirtschaften und Planon pflegen.
• Dienstfahrzeuge und Parkplätze administrativ verwalten.
• Versicherungsfälle bearbeiten.
• Weitere administrative Aufgaben im Gebäudemanagement übernehmen.

Aufgaben

• Kreditorenbelege prüfen, kontieren und verarbeiten.
• Kosten-, Leistungs- und Betriebsdaten in SAP auswerten und aussagekräftige Controllingberichte erstellen.
• Betriebskosten an Drittnutzende verrechnen.
• Anfragen über die Hauptnummer entgegennehmen, Tickets erfassen, triagieren und weiterleiten.
• Fachliche Begleitung und Ausbildung der kaufmännischen Lernenden unterstützen.
• Vertragsdaten im CAFM-System Planon pflegen.

Kenntnisse

Kreditorenverarbeitung

SAP

Excel

Controlling

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

EFZ Kaufmännische Grundbildung

Tools

Planon

Jobbeschreibung

Die Universität Bern sucht Mitarbeitende im Kaufmännischen Gebäudemanagement, um Kreditorenbelege zu prüfen, SAP-Daten auszuwerten und Controllingberichte zu erstellen. Sie verwalten Betriebskosten und serviceverträge, betreuen Lernende und pflegen Vertragsdaten im CAFM-System Planon.

Zudem unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben rund um den Gebäudebetrieb. Sie arbeiten zentral in Bern, verfügen über eine kaufmännische Grundbildung und gute Deutschkenntnisse; Französisch/Englisch von