Sachbearbeiter/in Dekanatsadministration (50%, vormittags)

Universität Luzern; Luzern; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

Arbeitsplatz nahe Bahnhof Luzern

Job summary

Die Universität Luzern sucht am Dekanat der Rechtswissenschaftlichen Fakultät eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für Empfang und Organisation. Sie sind Visitenkarte, betreuen Studierende, Dozierende und Mitarbeitende und koordinieren Raumbuchungen.

Sie unterstützen bei der elektronischen Lehr- und Prüfungsevaluation, bearbeiten Rechnungen und Spesen, und helfen dem Fakultätsmanagement bei verwaltungs- und projektbezogenen Aufgaben.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung; gute Deutschkenntnisse; gute IT-Anwendungskenntnisse; Freude am Kontakt mit Menschen; ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit; selbstständige, exakte, lösungsorientierte Arbeitsweise; Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion; Arbeitszeit überwiegend vormittags vor Ort.

Responsibilities

• Betreuung des Dekanatsempfangs und erste Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und Mitarbeitende
• Organisation und Koordination von Raumbuchungen
• Administrative Begleitung der Doktorierenden in der Schlussphase ihres Doktorats
• Organisation und Durchführung elektronischer Lehr- und Prüfungsevaluationen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen und Spesenverarbeitung
• Unterstützung des Fakultätsmanagements bei organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben sowie des Dekanatsteams in verschiedenen Belangen, z. B. beim Ausfertigen von Masterprofilen

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Organisationstalent

EDV-Kenntnisse

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» konzentrieren wir uns mit sechs Fakultäten und zwei Akademien auf Menschen und ihre Institutionen. Unsere Ambition ist es, die Universität Luzern zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften zu entwickeln.

Die Rechtswissenschaftliche Fakultät setzt für ihre rund 1300 Studierenden und 190 Doktorierenden auf ein breites und innovatives Lehrangebot mit nationaler und internationaler Ausrichtung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir auf den 1. April 2027 oder nach Vereinbarung eine/einen

Das Dekanat erbringt als zentrale Verwaltungseinheit der Fakultät diverse Dienstleistungen für Studierende und Mitarbeitende.

Aufgabenbereich

Sie sind unsere Visitenkarte am Empfang und die zentrale Drehscheibe der Fakultät. Konkret heisst das:

• Betreuung des Dekanatsempfangs und erste Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und Mitarbeitende
• Organisation und Koordination von Raumbuchungen
• Administrative Begleitung der Doktorierenden in der Schlussphase ihres Doktorats
• Organisation und Durchführung elektronischer Lehr- und Prüfungsevaluationen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen und Spesenverarbeitung
• Unterstützung des Fakultätsmanagements bei organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben sowie des Dekanatsteams in verschiedenen Belangen, z. B. beim Ausfertigen von Masterprofilen

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung
• stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
• gute IT-Anwendungskenntnisse
• Freude an der Zusammenarbeit und dem Kontakt mit Menschen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige, exakte, lösungsorientierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, hohe Diskretion und Flexibilität
• Arbeitszeit in der Regel vormittags vor Ort

Wir bieten

Bei uns treffen Sie auf ein Team, das zusammenhält, gerne miteinander lacht und sich gegenseitig den Rücken stärkt. Dazu kommt:

• viel Vertrauen und Freiraum in der Arbeitseinteilung
• ein moderner Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Luzern
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• diverse Angebote der Universität wie Hochschulsport, Mensa, Vorträge, Weiterbildungsmöglichkeiten etc.

Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.