Personalfachfrau/mann (80-100%)

NZZone; Luzern; Hybrid; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Universität Luzern sucht eine/n befristete/n Personaladministrator/in zur Unterstützung des HR-Teams im Personalwesen der Universität Luzern. Sie betreuen den gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus, beraten Führungskräfte und Mitarbeitende in personellen Belangen und arbeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld.

Gewünschte Qualifikationen umfassen eine kaufmännische Ausbildung mit eidg. FA, mehrjährige HR-Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie SAP- und MS-Office-Kompetenzen.

Qualifications

• Ausbildung zur/m Kauffrau/mann oder vergleichbar
• Weiterbildung zur/m eidg. dipl. Personalfachfrau/mann FA
• Mehrjährige Erfahrung im Personalbereich
• Erfahrung im internationalen Kontext vorteilhaft
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Sie gewährleisten die selbständige, effiziente und qualitativ hochstehende Personaladministration entlang des gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus in einem äusserst dynamischen Umfeld in den zugewiesenen Fakultäten (z.B. Personalgewinnung, Eintritte, Mutationen, Austritte, Bewilligungen, Absenzen, Personaldatenmanagement)
• Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende als erste Ansprechperson in sämtlichen personellen Belangen im Rahmen der angebotenen HR-Services

Skills

MS Office

Englischkenntnisse

vernetztes Denken

selbständige Arbeitsweise

Education

Ausbildung zur/m Kauffrau/mann (oder vergleichbar)

eidg. dipl. Personalfachfrau/mann FA

Tools

SAP

Job description

Prorektorat Personal und Professuren

Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» konzentrieren wir uns mit sechs Fakultäten und zwei Akademien auf Menschen und ihre Institutionen. Unsere Ambition ist es, die Universität Luzern zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften zu entwickeln.

Wir suchen auf den 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine/einen

zur befristeten Unterstützung unseres Teams aufgrund einer anstehenden Mutterschaft und einer Transformation der Strukturen im Personalwesen der Universität Luzern während 12 Monaten.

Aufgabenbereich

• Sie gewährleisten die selbständige, effiziente und qualitativ hochstehende Personaladministration entlang des gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus in einem äusserst dynamischen Umfeld in den zugewiesenen Fakultäten (z.B. Personalgewinnung, Eintritte, Mutationen, Austritte, Bewilligungen, Absenzen, Personaldatenmanagement)
• Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende als erste Ansprechperson in sämtlichen personellen Belangen im Rahmen der angebotenen HR-Services

Anforderungen

• Ausbildung zur/m Kauffrau/mann (oder vergleichbar) und Weiterbildung zur/m eidg. dipl. Personalfachfrau/mann FA
• Mehrjährige Erfahrung im Personalbereich
• Erfahrung in der Administration von Mehrfachanstellungen im internationalen Kontext von Vorteil
• Erfahrung im Bildungswesen oder akademischen Umfeld von Vorteil
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Auffassungsgabe gepaart mit vernetztem Denken
• Selbständige, gut organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskrete/r Teamplayer/in mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis und hoher Sozialkompetenz

Wir bieten

• ein aufgestelltes und motiviertes 10-köpfigesTeam
• ein abwechslungsreiches Berufsumfeld im dynamischen Bildungswesen
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit mobil-flexibel zu arbeiten

Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.