Empfangs- und Verwaltungsprofi Dekanat

Universität Luzern; Luzern; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

Arbeitsplatz nahe Bahnhof Luzern

Job summary

Die Universität Luzern sucht am Dekanat der Rechtswissenschaftlichen Fakultät eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für Empfang und Organisation. Sie sind Visitenkarte, betreuen Studierende, Dozierende und Mitarbeitende und koordinieren Raumbuchungen.

Sie unterstützen bei der elektronischen Lehr- und Prüfungsevaluation, bearbeiten Rechnungen und Spesen, und helfen dem Fakultätsmanagement bei verwaltungs- und projektbezogenen Aufgaben.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung; gute Deutschkenntnisse; gute IT-Anwendungskenntnisse; Freude am Kontakt mit Menschen; ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit; selbstständige, exakte, lösungsorientierte Arbeitsweise; Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion; Arbeitszeit überwiegend vormittags vor Ort.

Responsibilities

• Betreuung des Dekanatsempfangs und erste Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und Mitarbeitende
• Organisation und Koordination von Raumbuchungen
• Administrative Begleitung der Doktorierenden in der Schlussphase ihres Doktorats
• Organisation und Durchführung elektronischer Lehr- und Prüfungsevaluationen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen und Spesenverarbeitung
• Unterstützung des Fakultätsmanagements bei organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben sowie des Dekanatsteams in verschiedenen Belangen, z. B. beim Ausfertigen von Masterprofilen

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Organisationstalent

EDV-Kenntnisse

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Die Universität Luzern sucht am Dekanat der Rechtswissenschaftlichen Fakultät eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für Empfang und Organisation. Sie sind Visitenkarte, betreuen Studierende, Dozierende und Mitarbeitende und koordinieren Raumbuchungen.

Sie unterstützen bei der elektronischen Lehr- und Prüfungsevaluation, bearbeiten Rechnungen und Spesen, und helfen dem Fakultätsmanagement bei verwaltungs- und projektbezogenen Aufgaben.