Fakultätsmanager/in (90-100%)

Universität Luzern; Luzern; Hybrid; CHF 180,000 - 260,000; Full time

Benefits offered by this job

Gestaltungsfreiraum

Teamarbeit

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz am

Mobil-flexibles Arbeiten

Job summary

Universität Luzern sucht eine/einen Dekan/in der Theologischen Fakultät zur Unterstützung der Dekanin/des Dekans in organisatorischen, personellen und strategischen Belangen.

Sie leiten das Dekanatsteam, koordinieren Budgetprozesse und vertreten fakultäre Anliegen in universitären Gremien. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit Führungserfahrung, exzellenter Kommunikation und sicherem Auftreten.

Qualifications

• Masterabschluss, bevorzugt in einem geistes- bzw. humanwissenschaftlichen Fach
• Mehrjährige personelle Führungserfahrung, idealerweise im Hochschul- und Bildungsmanagement
• Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse hinsichtlich Organisations-, Projekt- und Qualitätsmanagement, Buchhaltung, Kommunikation und Marketing
• Versierte IT-Anwenderkenntnisse
• Ausgezeichnete Integrationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz, gepaart mit Flexibilität, eigenverantwortlichem Handeln und sicherem Auftreten
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie Verhandlungssicherheit in Deutsch und Englisch, analytisches Denken und exakte Arbeitsweise
• Vertrautheit mit dem Akademischen und Offenheit für den kirchlichen Kontext

Responsibilities

• Beratung und Unterstützung der Dekanin/des Dekans in organisatorischen, personellen, strategischen und operativen Angelegenheiten
• Koordination der Budgeterstellung sowie Dokumentation und Kontrolle der Finanzen der Fakultät
• Personelle und inhaltliche Führung der Dekanatsverwaltung
• Öffentlichkeitsarbeit und Pflege der Studierendenwerbung
• Kompetente und dienstleistungsorientierte Ansprechperson für Professuren und Lehrbeauftragte, den Mittelbau, das Administrativpersonal sowie externe Partner der Fakultät
• Vertretung fakultärer Anliegen in universitären Gremien und Projektgruppen
• Administrative Verantwortung für zwei Stiftungen der Theologischen Fakultät

Skills

Führungserfahrung

Kommunikationsstärke

IT-Kenntnisse

Verhandlungsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Education

Masterabschluss in Geistes-/Humanwissenschaften

Tools

MS Office

Job description

Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» konzentrieren wir uns mit sechs Fakultäten und zwei Akademien auf Menschen und ihre Institutionen. Unsere Ambition ist es, die Universität Luzern zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften zu entwickeln.

Die Theologische Fakultät ist in der Schweiz führend in der Ausbildung von Theologinnen und Theologen sowie von Religionspädagoginnen und -pädagogen. Auf dem Fundament der jüdisch-christlichen Tradition wird hier Forschung und Lehre im interdisziplinären und fakultätsübergreifenden Diskurs betrieben. Die Fakultät ist mit der Orts- und Weltkirche solidarisch verbunden und sieht im ökumenischen und interreligiösen Dialog eine zentrale gesellschaftliche Aufgabe.

Wir suchen auf den 1. August 2027 oder nach Vereinbarung eine/einen

Sie beraten und unterstützen die Dekanin/den Dekan bei der Bewältigung ihrer/seiner vielfältigen operativen, planerischen und strategischen Aufgaben, sind Mitglied der vierköpfigen Fakultätsleitung und führen als direkt vorgesetzte Person das Dekanatsteam.

Aufgabenbereich

• Beratung und Unterstützung der Dekanin/des Dekans in organisatorischen, personellen, strategischen und operativen Angelegenheiten
• Koordination der Budgeterstellung sowie Dokumentation und Kontrolle der Finanzen der Fakultät
• Personelle und inhaltliche Führung der Dekanatsverwaltung
• Öffentlichkeitsarbeit und Pflege der Studierendenwerbung
• Kompetente und dienstleistungsorientierte Ansprechperson für Professuren und Lehrbeauftragte, den Mittelbau, das Administrativpersonal sowie externe Partner der Fakultät
• Vertretung fakultärer Anliegen in universitären Gremien und Projektgruppen
• Administrative Verantwortung für zwei Stiftungen der Theologischen Fakultät

Anforderungen

• Masterabschluss, bevorzugt in einem geistes- bzw. humanwissenschaftlichen Fach
• Mehrjährige personelle Führungserfahrung, idealerweise im Hochschul- und Bildungsmanagement
• Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse hinsichtlich Organisations-, Projekt- und Qualitätsmanagement, Buchhaltung, Kommunikation und Marketing
• Versierte IT-Anwenderkenntnisse
• Ausgezeichnete Integrationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz, gepaart mit Flexibilität, eigenverantwortlichem Handeln und sicherem Auftreten
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie Verhandlungssicherheit in Deutsch und Englisch, analytisches Denken und exakte Arbeitsweise
• Vertrautheit mit dem Akademischen und Offenheit für den kirchlichen Kontext

Wir bieten

• Gestaltungsfreiraum und Verantwortung in einer dynamischen und traditionsreichen Fakultät mit langfristiger Perspektive
• Zusammenarbeit mit einem kompetenten, motivierten und eingespielten Team
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz an zentraler Lage beim Bahnhof Luzern sowie Möglichkeit von mobil-flexiblem Arbeiten
• Anstellungsbedingungen gemäss Personalrecht des Kantons Luzern