Dekanatsadministrator/in – Empfang & Organisation (50%)

Universität Luzern

Luzern

On-site

CHF 35,000 - 52,000

Part time

3 days ago

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Job summary

Universität Luzern sucht eine/n Sachbearbeiter/in Dekanatsadministration zur Unterstützung des Dekanatsmanagements am Standort Luzern. Die Stelle umfasst Empfangsbetreuung, Raumkoordination und administrative Begleitung der Doktorierenden in der Schlussphase des Doktorats.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere IT-Kenntnisse. Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und diskrete Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse.
Gute IT-Anwendungskenntnisse, sicher im Umgang mit MS Office.
Freude am Kontakt mit Menschen und Dienstleistungsorientierung.
Selbstständige, exakte und organisationstarke Arbeitsweise.

Responsibilities

Betreuung des Dekanatsempfangs und Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und Mitarbeitende.
Organisation und Koordination von Raumbuchungen.
Administrative Begleitung der Doktorierenden in der Schlussphase ihres Doktorats.
Durchführung elektronischer Lehr- und Prüfungsevaluationen.
Unterstützung bei Rechnungen und Spesenverarbeitung.
Unterstützung des Fakultätsmanagements bei organisatorischen Aufgaben.