Personalfachfrau/mann

Universität Luzern; Luzern; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Zentraler Arbeitsplatz

Mobil-flexibles Arbeiten

10-köpfiges Team

Job summary

Die Universität Luzern sucht eine/einen Personalfachfrau/mann (80-100%) zur befristeten Unterstützung im Prorektorat Personal und Professuren. Sie betreuen den Mitarbeitenden-Lebenszyklus und beraten Führungskräfte in allen personalrelevanten Belangen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit eidg.

dipl. Personalfachfrau/-mann FA, mehrjährige Erfahrung im Personalbereich, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Qualifications

• Ausbildung zur/m Kauffrau/mann (oder vergleichbar) und Weiterbildung zur/m eidg. dipl. Personalfachfrau/mann FA
• Mehrjährige Erfahrung im Personalbereich
• Erfahrung in der Administration von Mehrfachanstellungen im internationalen Kontext von Vorteil
• Erfahrung im Bildungswesen oder akademischen Umfeld von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Auffassungsgabe gepaart mit vernetztem Denken
• Selbständige, gut organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskrete/r Teamplayer/in mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis und hoher Sozialkompetenz

Responsibilities

• Selbständige, effiziente Personaladministration entlang des Mitarbeitenden-Lebenszyklus
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden als Ansprechperson in personellen Belangen

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

„Vernetztes Denken“

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Education

Kaufmann/-frau EFZ oder vergleichbar

eidg. dipl. Personalfachfrau/mann FA

Tools

MS Office

SAP

Job description

Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz &lsquomoving human sciences'quot; konzentrieren wir uns mit sechs Fakultäten und zwei Akademien auf Menschen und ihre Institutionen. Unsere Ambition ist es, die Universität Luzern zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften zu entwickeln.

Personalfachfrau/mann (80-100%)

Prorektorat Personal und Professuren

zur befristeten Unterstützung unseres Teams aufgrund einer anstehenden Mutterschaft und einer Transformation der Strukturen im Personalwesen der Universität Luzern während 12 Monaten.

Aufgabenbereich

• Sie gewährleisten die selbständige, effiziente und qualitativ hochstehende Personaladministration entlang des gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus in einem äusserst dynamischen Umfeld in den zugewiesenen Fakultäten (z.B. Personalgewinnung, Eintritte, Mutationen, Austritte, Bewilligungen, Absenzen, Personaldatenmanagement)
• Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende als erste Ansprechperson in sämtlichen personellen Belangen im Rahmen der angebotenen HR-Services

Anforderungen

• Ausbildung zur/m Kauffrau/mann (oder vergleichbar) und Weiterbildung zur/m eidg. dipl. Personalfachfrau/mann FA
• Mehrjährige Erfahrung im Personalbereich
• Erfahrung in der Administration von Mehrfachanstellungen im internationalen Kontext von Vorteil
• Erfahrung im Bildungswesen oder akademischen Umfeld von Vorteil
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Auffassungsgabe gepaart mit vernetztem Denken
• Selbständige, gut organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskrete/r Teamplayer/in mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis und hoher Sozialkompetenz

Wir bieten

• ein aufgestelltes und motiviertes 10-köpfigesTeam
• ein abwechslungsreiches Berufsumfeld im dynamischen Bildungswesen
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit mobil-flexibel zu arbeiten

Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne die Leiterin des Personaldienstes, Frau Claudia Jauch, E-Mail schreiben und die stellvertretende Leiterin, Frau Melanie Auf Der Maur, E-Mail schreiben.

Die Stellenausschreibung bleibt bis zur erfolgreichen Besetzung der Stelle offen.