Empfangs- und Dekanatsadministrator/in (50% vormittags)

Universität Luzern; Luzern; On-site; CHF 45,000 - 56,000; Part time

Job summary

Universität Luzern sucht eine/n Sachbearbeiter/in Dekanatsadministration (50%, vormittags) zur Verstärkung des Dekanats. Sie sind Visitenkarte am Empfang, zentrale Drehscheibe der Fakultät und betreuen den Empfang, koordinieren Raumbuchungen sowie die administrative Begleitung der Doktorierenden.

Zu Ihren Aufgaben zählen auch die Organisation elektronischer Lehr- und Prüfungsevaluationen, Unterstützung bei Rechnungen und Spesen sowie Mitarbeit im Fakultätsmanagement.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung.
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse.
• Gute IT-Anwendungskenntnisse.
• Freude an der Zusammenarbeit und dem Kontakt mit Menschen.
• Dienstleistungsorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit.
• Selbständige, exakte, lösungsorientierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Diskretion und Flexibilität.
• Arbeitszeit vormittags vor Ort.

Responsibilities

• Betreuung des Dekanatsempfangs und erste Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und Mitarbeitende.
• Organisation und Koordination von Raumbuchungen.
• Administrative Begleitung der Doktorierenden in der Schlussphase ihres Doktorats.
• Organisation und Durchführung elektronischer Lehr- und Prüfungsevaluationen.
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen und Spesenverarbeitung.
• Unterstützung des Fakultätsmanagements bei organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben sowie des Dekanatsteams.

Skills

Deutsch (stilsicher)

Englisch (gute Kenntnisse)

Teamfähigkeit

Kundenkontakt

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

IT-Anwendungen

Job description

Universität Luzern sucht eine/n Sachbearbeiter/in Dekanatsadministration (50%, vormittags) zur Verstärkung des Dekanats. Sie sind Visitenkarte am Empfang, zentrale Drehscheibe der Fakultät und betreuen den Empfang, koordinieren Raumbuchungen sowie die administrative Begleitung der Doktorierenden.

Zu Ihren Aufgaben zählen auch die Organisation elektronischer Lehr- und Prüfungsevaluationen, Unterstützung bei Rechnungen und Spesen sowie Mitarbeit im Fakultätsmanagement.