Sachbearbeiter/in Dekanatsadministration

Universität Luzern; Luzern; On-site; CHF 35,000 - 52,000; Part time

Job summary

Universität Luzern sucht eine/n Sachbearbeiter/in Dekanatsadministration zur Unterstützung des Dekanatsmanagements am Standort Luzern. Die Stelle umfasst Empfangsbetreuung, Raumkoordination und administrative Begleitung der Doktorierenden in der Schlussphase des Doktorats.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere IT-Kenntnisse. Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und diskrete Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse.
• Gute IT-Anwendungskenntnisse, sicher im Umgang mit MS Office.
• Freude am Kontakt mit Menschen und Dienstleistungsorientierung.
• Selbstständige, exakte und organisationstarke Arbeitsweise.

Responsibilities

• Betreuung des Dekanatsempfangs und Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und Mitarbeitende.
• Organisation und Koordination von Raumbuchungen.
• Administrative Begleitung der Doktorierenden in der Schlussphase ihres Doktorats.
• Durchführung elektronischer Lehr- und Prüfungsevaluationen.
• Unterstützung bei Rechnungen und Spesenverarbeitung.
• Unterstützung des Fakultätsmanagements bei organisatorischen Aufgaben.

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

IT-Kenntnisse

Job description

Sachbearbeiter/in Dekanatsadministration

Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» konzentrieren wir uns mit sechs Fakultäten und zwei Akademien auf Menschen und ihre Institutionen. Unsere Ambition ist es, die Universität Luzern zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften zu entwickeln.

Die Rechtswissenschaftliche Fakultät setzt für ihre rund 1300 Studierenden und 190 Doktorierenden auf ein breites und innovatives Lehrangebot mit nationaler und internationaler Ausrichtung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir auf den 1. 2027 oder nach Vereinbarung eine/einen

Aufgabenbereich

Sie sind unsere Visitenkarte am Empfang und die zentrale Drehscheibe der Fakultät. Konkret heisst das:

• Betreuung des Dekanatsempfangs und erste Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und Mitarbeitende
• Organisation und Koordination von Raumbuchungen
• Administrative Begleitung der Doktorierenden in der Schlussphase ihres Doktorats
• Organisation und Durchführung elektronischer Lehr- und Prüfungsevaluationen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen und Spesenverarbeitung
• Unterstützung des Fakultätsmanagements bei organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben sowie des Dekanatsteams in verschiedenen Belangen, z. B. beim Ausfertigen von Masterprofilen

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung
• stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
• gute IT-Anwendungskenntnisse
• Freude an der Zusammenarbeit und dem Kontakt mit Menschen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige, exakte, lösungsorientierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, hohe Diskretion und Flexibilität
• Arbeitszeit in der Regel vormittags vor Ort

Wir bieten

Bei uns treffen Sie auf ein Team, das zusammenhält, gerne miteinander lacht und sich gegenseitig den Rücken stärkt. Dazu kommt:

• viel Vertrauen und Freiraum in der Arbeitseinteilung
• ein moderner Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Luzern
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• diverse Angebote der Universität wie Hochschulsport, Mensa, Vorträge, Weiterbildungsmöglichkeiten etc.Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Fakultätsmanagerin, Frau lic. iur., , .

Arbeitsbedingungen

• Work location 6003 Luzern (LU)
• Workload 50%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form