Sachbearbeiter/in Dekanatsadministration (50%, vormittags)

Universität Luzern; Luzern; On-site; CHF 45,000 - 56,000; Part time

Job summary

Universität Luzern sucht eine/n Sachbearbeiter/in Dekanatsadministration (50%, vormittags) zur Verstärkung des Dekanats. Sie sind Visitenkarte am Empfang, zentrale Drehscheibe der Fakultät und betreuen den Empfang, koordinieren Raumbuchungen sowie die administrative Begleitung der Doktorierenden.

Zu Ihren Aufgaben zählen auch die Organisation elektronischer Lehr- und Prüfungsevaluationen, Unterstützung bei Rechnungen und Spesen sowie Mitarbeit im Fakultätsmanagement.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung.
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse.
• Gute IT-Anwendungskenntnisse.
• Freude an der Zusammenarbeit und dem Kontakt mit Menschen.
• Dienstleistungsorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit.
• Selbständige, exakte, lösungsorientierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Diskretion und Flexibilität.
• Arbeitszeit vormittags vor Ort.

Responsibilities

• Betreuung des Dekanatsempfangs und erste Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und Mitarbeitende.
• Organisation und Koordination von Raumbuchungen.
• Administrative Begleitung der Doktorierenden in der Schlussphase ihres Doktorats.
• Organisation und Durchführung elektronischer Lehr- und Prüfungsevaluationen.
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen und Spesenverarbeitung.
• Unterstützung des Fakultätsmanagements bei organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben sowie des Dekanatsteams.

Skills

Deutsch (stilsicher)

Englisch (gute Kenntnisse)

Teamfähigkeit

Kundenkontakt

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

IT-Anwendungen

Job description

Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» konzentrieren wir uns mit sechs Fakultäten und zwei Akademien auf Menschen und ihre Institutionen. Unsere Ambition ist es, die Universität Luzern zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften zu entwickeln.

Die Rechtswissenschaftliche Fakultät setzt für ihre rund 1300 Studierenden und 190 Doktorierenden auf ein breites und innovatives Lehrangebot mit nationaler und internationaler Ausrichtung.

Sachbearbeiter/in Dekanatsadministration (50%, vormittags)

Das Dekanat erbringt als zentrale Verwaltungseinheit der Fakultät diverse Dienstleistungen für Studierende und Mitarbeitende.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir auf den 1. April 2027 oder nach Vereinbarung eine/einen

Aufgabenbereich

Sie sind unsere Visitenkarte am Empfang und die zentrale Drehscheibe der Fakultät. Konkret heißt das:

• Betreuung des Dekanatsempfangs und erste Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und Mitarbeitende
• Organisation und Koordination von Raumbuchungen
• Administrative Begleitung der Doktorierenden in der Schlussphase ihres Doktorats
• Organisation und Durchführung elektronischer Lehr- und Prüfungsevaluationen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen und Spesenverarbeitung
• Unterstützung des Fakultätsmanagements bei organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben sowie des Dekanatsteams in verschiedenen Belangen, z. B. beim Ausfertigen von Masterprofilen

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung
• stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
• gute IT-Anwendungskenntnisse
• Freude an der Zusammenarbeit und dem Kontakt mit Menschen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige, exakte, lösungsorientierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, hohe Diskretion und Flexibilität
• Arbeitszeit in der Regel vormittags vor Ort

Wir bieten

• viel Vertrauen und Freiraum in der Arbeitseinteilung
• ein moderner Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Luzern
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• diverse Angebote der Universität wie Hochschulsport, Mensa, Vorträge, Weiterbildungsmöglichkeiten etc.

Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Fakultätsmanagerin, Frau lic. iur. Madeleine Stämpfli, 041 229 53 12, madeleine.staempfli@../

22. November 2026