Personalfachfrau/mann (80-100%)

Uni Lu; Luzern; Hybrid; CHF 70,000 - 110,000; Part time

Job summary

Universität Luzern sucht eine/einen Personalfachfrau/mann (80-100%) zur befristeten Unterstützung im Personalwesen während Mutterschaft und Transformation der Strukturen. Die Stelle umfasst Personaladministration, Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden im HR-Service.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, eidg. dipl. Personalfachfrau/mann FA, sowie mehrjährige Personal­erfahrung mit. Gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise SAP runden das Profil ab.

Qualifications

• Ausbildung als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung
• Weiterbildung zur eidg. dipl. Personalfachfrau/mann FA
• Mehrjährige Erfahrung im Personalbereich
• Erfahrung mit Mehrfachanstellungen im internationalen Kontext
• Bildungswesen oder akademisches Umfeld von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP von Vorteil
• Gutes Deutsch, gutes Englisch
• Selbständige, gut organisierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Selbständige, effiziente Personaladministration entlang des Mitarbeitenden-Lebenszyklus im dynamischen Umfeld
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden als erste Ansprechperson im HR-Bereich

Skills

vernetztes Denken

Selbständige Arbeitsweise

Dienstleistungsverständnis

Teamfähigkeit

Education

Kaufmann/Kauffrau Ausbildung

eidg. dipl. Personalfachfrau/mann FA

Tools

MS Office

SAP

Job description

Dienste
Prorektorat Personal und Professuren

Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» konzentrieren wir uns mit sechs Fakultäten und zwei Akademien auf Menschen und ihre Institutionen. Unsere Ambition ist es, die Universität Luzern zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften zu entwickeln.

Wir suchen auf den 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine/einen

Personalfachfrau/mann (80-100%)

zur befristeten Unterstützung unseres Teams aufgrund einer anstehenden Mutterschaft und einer Transformation der Strukturen im Personalwesen der Universität Luzern während 12 Monaten.

Aufgabenbereich

• Sie gewährleisten die selbständige, effiziente und qualitativ hochstehende Personaladministration entlang des gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus in einem äusserst dynamischen Umfeld in den zugewiesenen Fakultäten (z.B. Personalgewinnung, Eintritte, Mutationen, Austritte, Bewilligungen, Absenzen, Personaldatenmanagement)
• Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende als erste Ansprechperson in sämtlichen personellen Belangen im Rahmen der angebotenen HR-Services

Anforderungen

• Ausbildung zur/m Kauffrau/mann (oder vergleichbar) und Weiterbildung zur/m eidg. dipl. Personalfachfrau/mann FA
• Mehrjährige Erfahrung im Personalbereich
• Erfahrung in der Administration von Mehrfachanstellungen im internationalen Kontext von Vorteil
• Erfahrung im Bildungswesen oder akademischen Umfeld von Vorteil
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Auffassungsgabe gepaart mit vernetztem Denken
• Selbständige, gut organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskrete/r Teamplayer/in mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis und hoher Sozialkompetenz
• ein aufgestelltes und motiviertes 10-köpfigesTeam
• ein abwechslungsreiches Berufsumfeld im dynamischen Bildungswesen
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit mobil-flexibel zu arbeiten

Wir bieten

• ein aufgestelltes und motiviertes 10-köpfigesTeam
• ein abwechslungsreiches Berufsumfeld im dynamischen Bildungswesen
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit mobil-flexibel zu arbeiten

Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.