Sachbearbeiter Administration – Bildung & Prüfungen

Kantonale Verwaltung Graubünden

Chur

On-site

CHF 65,000 - 90,000

Full time

5 days ago

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Job summary

Die Abteilung Mittelschulen des Amtes für Höhere Bildung sucht per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/-in Administration. Zu den Aufgaben gehören administrative Arbeiten im Bereich der Aufnahmeprüfungen, Betreuung von Webseiten und Applikationen inkl.

Benutzersupport sowie Unterstützung bei Abschlussprüfungen an Mittelschulen. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit Berufsmaturität oder Handelsmittelschule mit Berufsmaturität, ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse

Qualifications

Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit.
Richtige, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise.

Responsibilities

Administrative Sachbearbeitung im Bereich der kantonalen Aufnahmeprüfungen.
Betreuung der Webseiten und Applikationen im Bereich der kantonalen Aufnahmeprüfungen inkl. Benutzersupport.
Administrative Sachbearbeitung im Bereich der Abschlussprüfungen an den Mittelschulen (Unterstützung bei Zuteilung, Koordination und Abrechnung der Experteneinsätze).
Kontrolle und Bearbeitung der Daten im Bereich der Schüleradministration sowie Pflege der eingesetzten Applikation inkl. Benutzersupport.
Allgemeine Sachbearbeitung und Sekretariatsarbeiten zur Unterstützung der Abteilungsleitung.
Stellvertretung des Amtssekretariats (Ferienvertretung) sowie weitere Aufgaben.