Sachbearbeiter/-in Administration, Abteilung Mittelschulen 75-85 %

Kanton Graubünden; Chur; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

5 Wochen Ferien

Sozialzulage

Weiterbildung

Mitgestaltung Kanton

Job summary

Der Kanton Graubünden sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration in der Abteilung Mittelschulen am Amt für Höhere Bildung in Chur. Sie übernehmen administrative Aufgaben rund um Aufnahmeprüfungen und Benutzersupport der Prüfungswebanwendungen.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Datenpflege in der Schülerverwaltung, Koordination und Abrechnung von Experteneinsätzen, allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Stellvertretung des Amtssekretariats.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Berufsmaturität oder Handelsmittelschule mit Berufsmaturität.
• Gute Kenntnisse des Bildungssystems Graubünden; Übertritte primar–Sek I–Sek II.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Affinität zu digitalen Arbeitsweisen.
• Kenntnisse der kantonalen Digitalsysteme CMI und Abacus von Vorteil.
• Genaue, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein.

Responsibilities

• Administrative Sachbearbeitung im Bereich der kantonalen Aufnahmeprüfungen.
• Betreuung der Webseiten und Applikationen im Bereich der kantonalen Aufnahmeprüfungen (z.B. browserbasierte Software zur Prüfungsanmeldung) inkl. Benutzersupport bei technischen Anmeldefragen.
• Administrative Sachbearbeitung im Bereich der Abschlussprüfungen an den Mittelschulen (Koordination und Abrechnung der Experteneinsätze).
• Kontrolle und Bearbeitung der Daten im Bereich der Schüleradministration sowie Pflege der dafür eingesetzten Applikation inkl. Benutzersupport.
• Allgemeine Sachbearbeitung und Sekretariatsarbeiten zur Unterstützung der Abteilungsleitung.
• Stellvertretung des Amtssekretariats (Ferienvertretung) sowie weitere Aufgaben.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Mehrsprachigkeit

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Flexibilität

Eigenständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Berufsmaturität

Handelsmittelschule

Tools

CMI

Abacus

Job description

Gemeinsam für Graubünden

Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km2 der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.

Das Amt für Höhere Bildung setzt im Bereich der Mittelschulen und der Tertiärbildung und Forschung die bildungspolitischen Aufträge der Regierung und des Erziehungs-, Kultur- und Umweltschutzdepartements zu Gunsten eines attraktiven Bildungs- und Forschungsstandorts Graubünden um.

Die Abteilung Mittelschulen ist zuständig für den Vollzug der für die Mittelschulen einschlägigen rechtlichen Bestimmungen. Die rund 2300 Mittelschülerinnen und -schüler verteilen sich im Kanton Graubünden auf die Bündner Kantonsschule am Standort Chur sowie auf die acht privaten Mittelschulen in den Regionen. Dabei werden je nach Standort unterschiedliche Bildungsgänge geführt - Gymnasium, Handelsmittelschule (HMS), Fachmittelschule (FMS) und Informatikmittelschule (IMS).

In der Abteilung Mittelschulen des Amtes für Höhere Bildung suchen wir 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/-in Administration.

Ihr Aufgabenbereich

• Administrative Sachbearbeitung im Bereich der kantonalen Aufnahmeprüfungen
• Betreuung der Webseiten und Applikationen im Bereich der kantonalen Aufnahmeprüfungen (z.b. browserbasierte Software zur Prüfungsanmeldung) inkl. Benutzersupport bei technischen Anmeldefragen
• Administrative Sachbearbeitung im Bereich der Abschlussprüfungen an den Mittelschulen (z. B. Unterstützung bei der Zuteilung, Koordination und Abrechnung der Experteneinsätze)
• Kontrolle und Bearbeitung der Daten im Bereich der Schüleradministration sowie Pflege der dafür eingesetzten Applikation inkl. Benutzersupport
• Allgemeine Sachbearbeitung und Sekretariatsarbeiten zur Unterstützung der Abteilungsleitung
• Stellvertretung des Amtssekretariats (Ferienvertretung) sowie weitere Aufgaben

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Berufsmaturität oder Handelsmittelschule mit Berufsmaturität, zusätzliche Weiterbildungen im Verwaltungsbereich sind von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse des Bildungssystems Graubünden (Übertritte Primar-Sek I-Sek II, Struktur Gymnasium/HMS/FMS/IMS) von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Affinität für digitale Arbeitsweisen und Datenbanksysteme
• Kenntnisse der kantonalen Digitalsysteme CMI und Abacus von Vorteil
• Genaue, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und Belastbarkeit in Spitzenzeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse mehrerer Kantonssprachen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Freude am Kontakt mit Schulen, Eltern und Behörden
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitsgestaltung insbesondere während der Aufnahmeprüfungsphase von November bis April

Unsere Vorteile

• Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
• Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
• Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
• Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten

Mehr über unsere Vorteile erfahren

Arbeitsort

Amt für Höhere Bildung
Grabenstrasse 1
7001 Chur

Bei Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte Simone Locher, Co-Leiterin Abteilung Mittelschulen (Tel.: [phone]; E-Mail: [e-mail]) oder Ralf Blumenthal, Co-Leiter Abteilung Mittelschulen (Tel.: [phone]; E-Mail: [e-mail]).

Anmeldefrist: 7. November 2026