Verwaltungsfachkraft Bildung – Flexibles Arbeiten

Kanton Graubünden; Chur; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

5 Wochen Ferien

Sozialzulage

Weiterbildung

Mitgestaltung Kanton

Job summary

Der Kanton Graubünden sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration in der Abteilung Mittelschulen am Amt für Höhere Bildung in Chur. Sie übernehmen administrative Aufgaben rund um Aufnahmeprüfungen und Benutzersupport der Prüfungswebanwendungen.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Datenpflege in der Schülerverwaltung, Koordination und Abrechnung von Experteneinsätzen, allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Stellvertretung des Amtssekretariats.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Berufsmaturität oder Handelsmittelschule mit Berufsmaturität.
• Gute Kenntnisse des Bildungssystems Graubünden; Übertritte primar–Sek I–Sek II.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Affinität zu digitalen Arbeitsweisen.
• Kenntnisse der kantonalen Digitalsysteme CMI und Abacus von Vorteil.
• Genaue, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein.

Responsibilities

• Administrative Sachbearbeitung im Bereich der kantonalen Aufnahmeprüfungen.
• Betreuung der Webseiten und Applikationen im Bereich der kantonalen Aufnahmeprüfungen (z.B. browserbasierte Software zur Prüfungsanmeldung) inkl. Benutzersupport bei technischen Anmeldefragen.
• Administrative Sachbearbeitung im Bereich der Abschlussprüfungen an den Mittelschulen (Koordination und Abrechnung der Experteneinsätze).
• Kontrolle und Bearbeitung der Daten im Bereich der Schüleradministration sowie Pflege der dafür eingesetzten Applikation inkl. Benutzersupport.
• Allgemeine Sachbearbeitung und Sekretariatsarbeiten zur Unterstützung der Abteilungsleitung.
• Stellvertretung des Amtssekretariats (Ferienvertretung) sowie weitere Aufgaben.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Mehrsprachigkeit

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Flexibilität

Eigenständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Berufsmaturität

Handelsmittelschule

Tools

CMI

Abacus

Job description

Der Kanton Graubünden sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration in der Abteilung Mittelschulen am Amt für Höhere Bildung in Chur. Sie übernehmen administrative Aufgaben rund um Aufnahmeprüfungen und Benutzersupport der Prüfungswebanwendungen.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Datenpflege in der Schülerverwaltung, Koordination und Abrechnung von Experteneinsätzen, allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Stellvertretung des Amtssekretariats.