Schulverwaltungsprofi (80%) – Organisation & Support

Gemeindekanzlei, Gemeinde Suhr

Suhr

Vor Ort

CHF 48.000 - 64.000

Vollzeit

Vor 6 Tagen

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Benefits dieser Stelle

40-Stundenwoche

Zusammenfassung

Die Gemeindekanzlei Suhr sucht zum 01.01.2027 oder nach Vereinbarung eine/n Fachmitarbeiter/in Schulverwaltung 80 %. Die Stelle unterstützt die Schulleitungen in Organisation, Administration und Personal- sowie Schülerdatenpflege.

Sie arbeiten eng mit Lehrpersonen und Behörden zusammen. Für die Aufgabe bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder äquivalente Qualifikation mit, idealerweise Erfahrung in Schuladministration, sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Teamgeist.

Qualifikationen

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder äquivalente Aus- & Weiterbildung.
Erfahrung in der Schuladministration von Vorteil.
Hohe Eigenverantwortung und soziale Kompetenz.
Selbstständigkeit, Organisationsfähigkeit, Flexibilität & Belastbarkeit.
Gute Kommunikationsfähigkeiten und kunden- sowie teamorientiertes Verhalten.
Sehr gute ICT-Kenntnisse (Pupil, ALSA, Office365).

Aufgaben

Unterstützung der Schulleitungen in Organisation und Administration.
Personal- und Schüleradministration
Administration Aufgabenhilfe
Personal- und Schülerdatenpflege in Pupil
Protokollführung bei Elterngesprächen
Mithilfe bei der Organisation von Anlässen
Mithilfe bei der Optimierung und Dokumentation von Prozessen

Kenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Kommunikation

ICT-Kenntnisse

Ausbildung

EFZ Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Pupil

ALSA

Office365

Jobbeschreibung

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