Sachbearbeitung Administration – Mittelschulen (Chur, 70–80%)

Kanton Graubünden; Chur; Hybrid; CHF 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home

5 Wochen Ferien

Dienstaltersurlaub

Job summary

Der Kanton Graubünden sucht zur Verstärkung der Abteilung Mittelschulen eine/n Sachbearbeiter/in Administration. Sie bearbeiten administrative Aufgaben rund um Aufnahme- und Abschlussprüfungen, betreuen Webseiten und Anwendungen, unterstützen das Sekretariat und vertreten das Amtssekretariat in Ferienzeiten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Berufsmaturität bzw. Handelsmittelschule und bringen idealerweise Erfahrung mit MS-Office, Datenbanksystemen sowie Kantons-Systemen

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Berufsmaturität oder Handelsmittelschule mit Berufsmaturität.
• Fundierte Kenntnisse des Bildungssystems Graubünden (Übergänge Primar–Sek I–Sek II) vorteilhaft.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und Datenbanksystemen.
• Kenntnisse der kantonalen Digitalsysteme CMI und Abacus von Vorteil.

Responsibilities

• Administrative Sachbearbeitung im Bereich der kantonalen Aufnahmeprüfungen.
• Betreuung der Webseiten und Applikationen im Bereich der kantonalen Aufnahmeprüfungen inkl. Benutzersupport bei technischen Anmeldefragen.
• Administrative Sachbearbeitung im Bereich der Abschlussprüfungen an den Mittelschulen (Koordination und Abrechnung der Experteneinsätze).
• Kontrolle und Bearbeitung der Daten im Bereich der Schüleradministration sowie Pflege der Applikation inkl. Benutzersupport.
• Allgemeine Sachbearbeitung und Sekretariatsarbeiten zur Unterstützung der Abteilungsleitung.
• Stellvertretung des Amtssekretariats (Ferienvertretung) sowie weitere Aufgaben.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Digitale Arbeitsweisen

Datenbanksysteme

Education

Kaufmännische Grundausbildung mit Berufsmaturität

Handelsmittelschule mit Berufsmaturität

Tools

CMI

Abacus

Job description

Der Kanton Graubünden sucht zur Verstärkung der Abteilung Mittelschulen eine/n Sachbearbeiter/in Administration. Sie bearbeiten administrative Aufgaben rund um Aufnahme- und Abschlussprüfungen, betreuen Webseiten und Anwendungen, unterstützen das Sekretariat und vertreten das Amtssekretariat in Ferienzeiten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Berufsmaturität bzw. Handelsmittelschule und bringen idealerweise Erfahrung mit MS-Office, Datenbanksystemen sowie Kantons-Systemen