Sachbearbeiter/-in Administration, Abteilung Mittelschulen

Kanton Graubünden; Chur; Hybrid; CHF 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home

5 Wochen Ferien

Dienstaltersurlaub

Job summary

Der Kanton Graubünden sucht zur Verstärkung der Abteilung Mittelschulen eine/n Sachbearbeiter/in Administration. Sie bearbeiten administrative Aufgaben rund um Aufnahme- und Abschlussprüfungen, betreuen Webseiten und Anwendungen, unterstützen das Sekretariat und vertreten das Amtssekretariat in Ferienzeiten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Berufsmaturität bzw. Handelsmittelschule und bringen idealerweise Erfahrung mit MS-Office, Datenbanksystemen sowie Kantons-Systemen

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Berufsmaturität oder Handelsmittelschule mit Berufsmaturität.
• Fundierte Kenntnisse des Bildungssystems Graubünden (Übergänge Primar–Sek I–Sek II) vorteilhaft.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und Datenbanksystemen.
• Kenntnisse der kantonalen Digitalsysteme CMI und Abacus von Vorteil.

Responsibilities

• Administrative Sachbearbeitung im Bereich der kantonalen Aufnahmeprüfungen.
• Betreuung der Webseiten und Applikationen im Bereich der kantonalen Aufnahmeprüfungen inkl. Benutzersupport bei technischen Anmeldefragen.
• Administrative Sachbearbeitung im Bereich der Abschlussprüfungen an den Mittelschulen (Koordination und Abrechnung der Experteneinsätze).
• Kontrolle und Bearbeitung der Daten im Bereich der Schüleradministration sowie Pflege der Applikation inkl. Benutzersupport.
• Allgemeine Sachbearbeitung und Sekretariatsarbeiten zur Unterstützung der Abteilungsleitung.
• Stellvertretung des Amtssekretariats (Ferienvertretung) sowie weitere Aufgaben.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Digitale Arbeitsweisen

Datenbanksysteme

Education

Kaufmännische Grundausbildung mit Berufsmaturität

Handelsmittelschule mit Berufsmaturität

Tools

CMI

Abacus

Job description

Sachbearbeiter/-in Administration, Abteilung Mittelschulen

Vacant since : 15.10.2026 7000 Chur (GR) 70% - 80% By agreement Permanent

Gemeinsam für Graubünden

Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.

Das Amt für Höhere Bildung setzt im Bereich der Mittelschulen und der Tertiärbildung und Forschung die bildungspolitischen Aufträge der Regierung und des Erziehungs-, Kultur- und Umweltschutzdepartements zu Gunsten eines attraktiven Bildungs- und Forschungsstandorts Graubünden um.

Die Abteilung Mittelschulen ist zuständig für den Vollzug der für die Mittelschulen einschlägigen rechtlichen Bestimmungen. Die rund 2300 Mittelschülerinnen und –schüler verteilen sich im Kanton Graubünden auf die Bündner Kantonsschule am Standort Chur sowie auf die acht privaten Mittelschulen in den Regionen. Dabei werden je nach Standort unterschiedliche Bildungsgänge geführt – Gymnasium, Handelsmittelschule (HMS), Fachmittelschule (FMS) und Informatikmittelschule (IMS).

In der Abteilung Mittelschulen des Amtes für Höhere Bildung suchen wir per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/-in Administration.

Ihr Aufgabenbereich

• Administrative Sachbearbeitung im Bereich der kantonalen Aufnahmeprüfungen
• Betreuung der Webseiten und Applikationen im Bereich der kantonalen Aufnahmeprüfungen (z.b. browserbasierte Software zur Prüfungsanmeldung) inkl. Benutzersupport bei technischen Anmeldefragen
• Administrative Sachbearbeitung im Bereich der Abschlussprüfungen an den Mittelschulen (z. B. Unterstützung bei der Zuteilung, Koordination und Abrechnung der Experteneinsätze)
• Kontrolle und Bearbeitung der Daten im Bereich der Schüleradministration sowie Pflege der dafür eingesetzten Applikation inkl. Benutzersupport
• Allgemeine Sachbearbeitung und Sekretariatsarbeiten zur Unterstützung der Abteilungsleitung
• Stellvertretung des Amtssekretariats (Ferienvertretung) sowie weitere Aufgaben

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Berufsmaturität oder Handelsmittelschule mit Berufsmaturität, zusätzliche Weiterbildungen im Verwaltungsbereich sind von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse des Bildungssystems Graubünden (Übertritte Primar–Sek I–Sek II, Struktur Gymnasium/HMS/FMS/IMS) von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Affinität für digitale Arbeitsweisen und Datenbanksysteme
• Kenntnisse der kantonalen Digitalsysteme CMI und Abacus von Vorteil
• Genaue, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und Belastbarkeit in Spitzenzeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse mehrerer Kantonssprachen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Freude am Kontakt mit Schulen, Eltern und Behörden
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitsgestaltung insbesondere während der Aufnahmeprüfungsphase von November bis

Unsere Vorteile

• Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
• Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
• Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
• Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten

Arbeitsort

Amt für Höhere Bildung
Grabenstrasse 1
7001 Chur

Bei Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte , Co-Leiterin Abteilung Mittelschulen (Tel.: ; E-Mail: @ ) oder , Co-Leiter Abteilung Mittelschulen (Tel.: ; E-Mail: @ ).

Anmeldefrist: 7. November 2026

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Employment Details

• Work location 7000 Chur (GR)
• Workload 70% - 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form