Sachbearbeiter/-in Administration, Abteilung Mittelschulen

Kantonale Verwaltung Graubünden; Chur; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Die Abteilung Mittelschulen des Amtes für Höhere Bildung sucht per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/-in Administration. Zu den Aufgaben gehören administrative Arbeiten im Bereich der Aufnahmeprüfungen, Betreuung von Webseiten und Applikationen inkl.

Benutzersupport sowie Unterstützung bei Abschlussprüfungen an Mittelschulen. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit Berufsmaturität oder Handelsmittelschule mit Berufsmaturität, ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse

Qualifications

• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit.
• Richtige, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Administrative Sachbearbeitung im Bereich der kantonalen Aufnahmeprüfungen.
• Betreuung der Webseiten und Applikationen im Bereich der kantonalen Aufnahmeprüfungen inkl. Benutzersupport.
• Administrative Sachbearbeitung im Bereich der Abschlussprüfungen an den Mittelschulen (Unterstützung bei Zuteilung, Koordination und Abrechnung der Experteneinsätze).
• Kontrolle und Bearbeitung der Daten im Bereich der Schüleradministration sowie Pflege der eingesetzten Applikation inkl. Benutzersupport.
• Allgemeine Sachbearbeitung und Sekretariatsarbeiten zur Unterstützung der Abteilungsleitung.
• Stellvertretung des Amtssekretariats (Ferienvertretung) sowie weitere Aufgaben.

Job description

• Administrative Sachbearbeitung im Bereich der kantonalen Aufnahmeprüfungen
• Betreuung der Webseiten und Applikationen im Bereich der kantonalen Aufnahmeprüfungen (z.b. browserbasierte Software zur Prüfungsanmeldung) inkl. Benutzersupport bei technischen Anmeldefragen
• Administrative Sachbearbeitung im Bereich der Abschlussprüfungen an den Mittelschulen (z. B. Unterstützung bei der Zuteilung, Koordination und Abrechnung der Experteneinsätze)
• Kontrolle und Bearbeitung der Daten im Bereich der Schüleradministration sowie Pflege der dafür eingesetzten Applikation inkl. Benutzersupport
• Allgemeine Sachbearbeitung und Sekretariatsarbeiten zur Unterstützung der Abteilungsleitung
• Stellvertretung des Amtssekretariats (Ferienvertretung) sowie weitere Aufgaben

Das Amt für Höhere Bildungsetzt im Bereich der Mittelschulen und der Tertiärbildung und Forschung die bildungspolitischen Aufträge der Regierung und des Erziehungs-, Kultur- und Umweltschutzdepartements zu Gunsten eines attraktiven Bildungs- und Forschungsstandorts Graubünden um.
Die Abteilung Mittelschulen ist zuständig für den Vollzug der für die Mittelschulen einschlägigen rechtlichen Bestimmungen. Die rund 2300 Mittelschülerinnen und –schüler verteilen sich im Kanton Graubünden auf die Bündner Kantonsschule am Standort Chur sowie auf die acht privaten Mittelschulen in den Regionen. Dabei werden je nach Standort unterschiedliche Bildungsgänge geführt – Gymnasium, Handelsmittelschule (HMS), Fachmittelschule (FMS) und Informatikmittelschule (IMS).
In der Abteilung Mittelschulen des Amtes für Höhere Bildung suchen wir per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/-in Administration.

• Kaufmännische Grundausbildung mit Berufsmaturität oder Handelsmittelschule mit Berufsmaturität, zusätzliche Weiterbildungen im Verwaltungsbereich sind von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse des Bildungssystems Graubünden (Übertritte Primar–Sek I–Sek II, Struktur Gymnasium/HMS/FMS/IMS) von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Affinität für digitale Arbeitsweisen und Datenbanksysteme
• Kenntnisse der kantonalen Digitalsysteme CMI und Abacus von Vorteil
• Genaue, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und Belastbarkeit in Spitzenzeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse mehrerer Kantonssprachen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Freude am Kontakt mit Schulen, Eltern und Behörden
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitsgestaltung insbesondere während der Aufnahmeprüfungsphase von November bis April