Sachbearbeiter/-in Administration, Abteilung Mittelschulen

Standeskanzlei Graubünden; Chur; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Part time

Job summary

Amt für Höhere Bildung in Chur sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration für die Abteilung Mittelschulen. Die Stelle umfasst die Unterstützung bei Aufnahme- und Abschlussprüfungen sowie die Pflege von Webseiten und Applikationen.

Sie arbeiten 75-85% in Chur, bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit Berufsmaturität mit und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten während der Prüfungsphase sowie Teamarbeit stehen im Fokus.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Berufsmaturität oder Handelsmittelschule mit Berufsmaturität.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word/Excel/PowerPoint/Outlook) und digitale Arbeitsweisen.
• Genaue, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit Qualitätsbewusstsein.
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitsgestaltung während der Aufnahmeprüfungsphase.
• Kenntnisse des Graubündner Bildungssystems von Vorteil.
• Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.

Responsibilities

• Administrative Sachbearbeitung im Bereich der kantonalen Aufnahmeprüfungen
• Betreuung der Webseiten und Applikationen im Bereich der kantonalen Aufnahmeprüfungen inkl. Benutzersupport
• Administrative Sachbearbeitung im Bereich der Abschlussprüfungen an den Mittelschulen
• Kontrolle und Bearbeitung der Daten im Bereich der Schüleradministration sowie Pflege der Applikation
• Allgemeine Sachbearbeitung und Sekretariatsarbeiten zur Unterstützung der Abteilungsleitung
• Stellvertretung des Amtssekretariats (Ferienvertretung)

Skills

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Digitale Arbeitsweisen

Education

Kaufmännische Grundausbildung mit Berufsmaturität

Handelsmittelschule mit Berufsmaturität

Verwaltungsweiterbildungen von Vorteil

Tools

MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

CMI

Abacus

Job description

Gemeinsam für Graubünden Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.

Sachbearbeiter/-in Administration, Abteilung Mittelschulen

Amt für Höhere Bildung | 75-85 % | Chur

Das Amt für Höhere Bildung setzt im Bereich der Mittelschulen und der Tertiärbildung und Forschung die bildungspolitischen Aufträge der Regierung und des Erziehungs-, Kultur- und Umweltschutzdepartements zu Gunsten eines attraktiven Bildungs- und Forschungsstandorts Graubünden um.

Die Abteilung Mittelschulen ist zuständig für den Vollzug der für die Mittelschulen einschlägigen rechtlichen Bestimmungen. Die rund 2300 Mittelschülerinnen und –schüler verteilen sich im Kanton Graubünden auf die Bündner Kantonsschule am Standort Chur sowie auf die acht privaten Mittelschulen in den Regionen. Dabei werden je nach Standort unterschiedliche Bildungsgänge geführt – Gymnasium, Handelsmittelschule (HMS), Fachmittelschule (FMS) und Informatikmittelschule (IMS).

In der Abteilung Mittelschulen des Amtes für Höhere Bildung suchen wir per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/-in Administration.

Ihr Aufgabenbereich

• Administrative Sachbearbeitung im Bereich der kantonalen Aufnahmeprüfungen
• Betreuung der Webseiten und Applikationen im Bereich der kantonalen Aufnahmeprüfungen (z. B. browserbasierte Software zur Prüfungsanmeldung) inkl. Benutzersupport bei technischen Anmeldefragen
• Administrative Sachbearbeitung im Bereich der Abschlussprüfungen an den Mittelschulen (z. B. Unterstützung bei der Zuteilung, Koordination und Abrechnung der Experteneinsätze)
• Kontrolle und Bearbeitung der Daten im Bereich der Schüleradministration sowie Pflege der dafür eingesetzten Applikation inkl. Benutzersupport
• Allgemeine Sachbearbeitung und Sekretariatsarbeiten zur Unterstützung der Abteilungsleitung
• Stellvertretung des Amtssekretariats (Ferienvertretung) sowie weitere Aufgaben

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Berufsmaturität oder Handelsmittelschule mit Berufsmaturität, zusätzliche Weiterbildungen im Verwaltungsbereich sind von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse des Bildungssystems Graubünden (Übertritte Primar–Sek I–Sek II, Struktur Gymnasium/HMS/FMS/IMS) von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Affinität für digitale Arbeitsweisen und Datenbanksysteme
• Kenntnisse der kantonalen Digitalsysteme CMI und Abacus von Vorteil
• Genaue, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und Belastbarkeit in Spitzenzeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse mehrerer Kantonssprachen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Freude am Kontakt mit Schulen, Eltern und Behörden
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitsgestaltung insbesondere während der Aufnahmeprüfungsphase von November bis April

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Bei Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte Simone Locher, Co-Leiterin Abteilung Mittelschulen (Tel.: [phone]; E-Mail: [e-mail]) oder Ralf Blumenthal, Co-Leiter Abteilung Mittelschulen (Tel.: [phone]; E-Mail: [e-mail]). Anmeldefrist: 7. November 2026