Administrative/r Koordinator/in Mittelschulen

Standeskanzlei Graubünden; Chur; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Part time

Job summary

Amt für Höhere Bildung in Chur sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration für die Abteilung Mittelschulen. Die Stelle umfasst die Unterstützung bei Aufnahme- und Abschlussprüfungen sowie die Pflege von Webseiten und Applikationen.

Sie arbeiten 75-85% in Chur, bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit Berufsmaturität mit und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten während der Prüfungsphase sowie Teamarbeit stehen im Fokus.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Berufsmaturität oder Handelsmittelschule mit Berufsmaturität.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word/Excel/PowerPoint/Outlook) und digitale Arbeitsweisen.
• Genaue, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit Qualitätsbewusstsein.
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitsgestaltung während der Aufnahmeprüfungsphase.
• Kenntnisse des Graubündner Bildungssystems von Vorteil.
• Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.

Responsibilities

• Administrative Sachbearbeitung im Bereich der kantonalen Aufnahmeprüfungen
• Betreuung der Webseiten und Applikationen im Bereich der kantonalen Aufnahmeprüfungen inkl. Benutzersupport
• Administrative Sachbearbeitung im Bereich der Abschlussprüfungen an den Mittelschulen
• Kontrolle und Bearbeitung der Daten im Bereich der Schüleradministration sowie Pflege der Applikation
• Allgemeine Sachbearbeitung und Sekretariatsarbeiten zur Unterstützung der Abteilungsleitung
• Stellvertretung des Amtssekretariats (Ferienvertretung)

Skills

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Digitale Arbeitsweisen

Education

Kaufmännische Grundausbildung mit Berufsmaturität

Handelsmittelschule mit Berufsmaturität

Verwaltungsweiterbildungen von Vorteil

Tools

MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

CMI

Abacus

Job description

Amt für Höhere Bildung in Chur sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration für die Abteilung Mittelschulen. Die Stelle umfasst die Unterstützung bei Aufnahme- und Abschlussprüfungen sowie die Pflege von Webseiten und Applikationen.

Sie arbeiten 75-85% in Chur, bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit Berufsmaturität mit und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten während der Prüfungsphase sowie Teamarbeit stehen im Fokus.