Rezeptionist:in 90%

CMS von Erlach Partners AG; Zürich; On-site; CHF 52,000 - 66,000; Part time

Benefits offered by this job

Moderne Büros im Zentrum Zürich

Internationales Umfeld

Flache Hierarchien

Eigeninitiative gefördert

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

CMS von Erlach Partners AG in Zürich sucht eine freundliche Rezeptionistin/Rezeptionisten (90%) zur Begrüßung von Klient:innen, Geschäftspartner:innen und Gästen; Telefonzentrale, Sitzungszimmerkoordination und Basis-IT-Support.

Sie arbeiten im internationalen Umfeld, bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit EFZ mit, gute Deutschkenntnisse sowie Englisch- und Französischkenntnisse, und arbeiten eigenverantwortlich.

Qualifications

• EFZ oder gleichwertige kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung im Empfang bevorzugt
• Stilsichere Deutschkenntnisse
• Gute Englisch- und Französischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office

Responsibilities

• Empfang unserer Klient:innen, Geschäftspartner:innen und Gäste
• Bedienung der Telefonzentrale
• Koordination und Vorbereitung der Sitzungszimmer inkl. einfachem IT-Support
• Erste Anlaufstelle für interne Anfragen rund ums Büro
• Hauptverantwortung für Postverarbeitung, Bestellwesen und weitere administrative Tätigkeiten

Skills

Deutschkenntnisse (stilsicher)

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

MS Office

Kundenkontakt

Education

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

Tools

MS Office

Job description

Rezeptionist:in 90%
(Montag und Dienstag von ca. 08:00 bis 14:00 Uhr, Mittwoch bis Freitag ganztags)

Deine Aufgaben:

• Freundlicher und professioneller Empfang unserer Klient:innen, Geschäftspartner:innen und Gäste
• Bedienung der Telefonzentrale
• Koordination und Vorbereitung der Sitzungszimmer sowie der notwendigen Infrastruktur (inkl. einfachem IT-Support)
• Erste Anlaufstelle für interne Anfragen rund ums Büro
• Hauptverantwortung für die Postverarbeitung, das Bestellwesenund weitere administrative Tätigkeiten

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion am Empfang
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute mündliche Englisch- undFranzösischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am direkten Kundenkontakt mit Menschen
• Selbstständige, organisierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Flexibilität und Bereitschaft, das Pensum bei Abwesenheiten temporär auf 100% zu erhöhen

Wir bieten:

• Moderne Büros an bester Lage im Zentrum von Zürich
• Vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem internationalen und professionellen Umfeld
• Flache Hierarchien und ein kollegiales, unterstützendes Team
• Kurze Entscheidungswege und Raum für Eigeninitiative
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit Entwicklungsmöglichkeiten