Rezeptionist:in 60 - 80% (m/w/d)

Sodexo (Suisse) SA; Luzern; Vor Ort; CHF 48.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Sodexo (Suisse) SA sucht eine engagierte Empfangspersönlichkeit in Luzern für professionellen Empfang, Telefonzentrale und administrative Aufgaben. Du betreust internationale Gäste, Kooperationspartner und Handwerker und sorgst für eine reibungslose Kommunikation im Büro.

Du bringst mehrjährige Empfangserfahrung, ein charmantes Auftreten, sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (B2) mit und arbeitest kundenorientiert in einem dynamischen Team. Französisch von Vorteil.

Qualifikationen

• Bereits mehrere Jahre Empfangserfahrung in Hotellerie oder Gastronomie.
• Bereit, auch Aufgaben in der Kommunikation zu übernehmen.
• Charmantes & gepflegtes Auftreten.
• Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (B2) sind zwingend, Französisch von Vorteil.
• Microsoft Office beherrschst du sicher.

Aufgaben

• Verantwortlich für die professionelle Betreuung und Empfang internationaler Gäste, Kunden, Lieferanten und Handwerker.
• Bedienen der Telefonzentrale und Auskünfte fachgerecht beantworten.
• Diverse Sauberkeits- und Verfügbarkeitskontrollen durchführen.
• Post- und Kuriermanagement.
• Badge Management.
• Verwaltung von Büro- und Versandmaterial.
• Diverse administrative Tätigkeiten.
• Rapportieren von Arbeitssicherheitsvorfällen und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen.
• Mithilfe bei der Eventorganisation und -durchführung.

Kenntnisse

Empfangserfahrung

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Microsoft Office

Englisch (B2)

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Das sind deine Aufgaben

• Verantwortlich für die professionelle Betreuung und Empfang internationaler Gäste, Kunden, Lieferanten und Handwerker
• Bedienen der Telefonzentrale und Auskünfte fachgerecht beantworten
• Durchführen von diversen Sauberkeits- und Verfügbarkeitskontrollen
• Post- und Kuriermanagement
• Badge Management
• Verwaltung von Büro- und Versandmaterial
• Diverse administrative Tätigkeiten
• Rapportieren von Arbeitssicherheitsrelevanten Vorfällen und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
• Mithilfe bei der Eventorganisation & - durchführung

Das bringst du mit

• Du hast bereits einige Jahre an einem Empfang oder in der Hotellerie- oder Gastronomiebranche gearbeitet
• Bereit, auch Aufgaben in der Kommunikation zu übernehmen
• Charmantes & gepflegtes Auftreten
• Du bist äusserst dienstleistungs- und kundenorientiert und dies aus innerster Überzeugung
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und die Freude am Arbeiten zeichnen dich aus
• Sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse (B2) sind zwingend, französisch von Vorteil
• Die Microsoft Office-Palette und Computer-Anwenderkenntnisse beherrschst du
• Wenn du Spass an Teamarbeit mitbringst, passt du perfekt zu uns

In dieser Position hast du viel Handlungsspielraum und Eigenverantwortung und arbeitest in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Obwohl wir Teil eines globalen Players sind, leben wir in unserem kleinen Team eine ausgeprägte «Hands-on» Mentalität.