Rezeptionist/in

Teameo; Genf; Vor Ort; CHF 45.000 - 58.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Teameo in Genf sucht eine/n Rezeptionist/in zur professionellen Begrüßung von Kunden, Besuchern und Partnern. Sie leiten Anfragen weiter, verwalten Telefonzentrale und E-Mail-Postfach, koordinieren Termine und erledigen Verwaltungsaufgaben.

Ein gepflegtes Auftreten, organisatorische Stärke und Diskretion sind gefragt. Voraussetzungen sind Berufserfahrung im Empfangs-/Kundenservice, Französisch fließend, Englisch von Vorteil, Kenntnisse in Opera Hotelsoftware sowie MS Office.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfangs-, Begrüßungs- oder Kundenservicebereich.
• Französisch fließend in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil.
• Hotelsoftware Opera/Opera Cloud sowie gängige Office-Anwendungen beherrschen.
• Gepflegtes Erscheinungsbild, ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Diskretion.
• Organisiert, gewissenhaft und priorisiert auch in Hochphasen.
• Gültige Arbeitsbewilligung für die Schweiz (G, B, C) oder Schweizer Staatsbürgerschaft.

Aufgaben

• Kunden, Besucher und Partner professionell empfangen und weiterleiten.
• Telefonzentrale sowie das allgemeine E-Mail-Postfach verwalten und Anfragen weiterleiten.
• Terminverwaltung, Koordination von An- und Abreisen je nach Einrichtung
• Laufende Verwaltungsaufgaben: Postbearbeitung, Dateneingabe, Ablage und Zahlungsabwicklung
• Sorge für ordnungsgemäßen Empfangsbereich und reibungslosen Ablauf

Kenntnisse

Französisch (in Wort/Schrift)

Englischkenntnisse

Kundenservice

Organisation

Diskretion

Telefonkommunikation

Tools

Opera Hotelsoftware/Opera Cloud

MS Office

Jobbeschreibung

Teameo ist ein Online-Unternehmen für Personalvermittlung, Personalmanagement und Personalüberlassung. Wir sind auf Berufe in den Bereichen Technik, Mechanik, Logistik, Transport, Reinigung, Hotellerie und Gastronomie in allen Kantonen der Westschweiz spezialisiert und bieten unseren Kunden die besten Talente an. Wir suchen einen/eine Rezeptionist/in.

Deine Aufgaben:

• Kunden, Besucher und Partner professionell empfangen und weiterleiten
• Die Telefonzentrale sowie das allgemeine E-Mail-Postfach verwalten und Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner weiterleiten
• Die Verwaltung von Terminen, Termine sowie An- und Abreisen je nach Einrichtung
• Übernahme der laufenden Verwaltungsaufgaben: Postbearbeitung, Dateneingabe, Ablage und Zahlungsabwicklung
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Pflege des Empfangsbereichs

Kommen wir nun zu dir?

• Du verfügst über erfolgreiche Berufserfahrung im Empfangs-, Begrüßungs- oder Kundenservicebereich
• Du beherrschst die französische Sprache in Wort und Schrift; Englisch ist ein wichtiger Pluspunkt, jede weitere Sprache wird geschätzt
• Du beherrschst die Hotelsoftware Opera und Opera Cloud sowie die gängigen Office-Anwendungen (Office-Suite)
• Du legst Wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild, ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Diskretion
• Du bist organisiert, gewissenhaft und kannst Prioritäten setzen, auch in Zeiten mit hohem Andrang
• Du verfügst über eine gültige Arbeitserlaubnis für die Schweiz (G, B, C) oder die Schweizer Staatsangehörigkeit

Wir antworten nur auf Bewerbungen, deren Profil der Stellenbeschreibung entspricht.