Empfangsmitarbeiter:in 60%

ISS Facility Services AG; Urtenen-Schönbühl; Vor Ort; CHF 42.000 - 58.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Interne Weiterentwicklung

Mutterschutz 16 Wochen

Mitarbeiterfeiern

Teilzeitarbeit & Jobsharing

Pensionskasse ISS Schweiz

Mobil-Abos Swisscom

Personal-Angebotsplattform

Strukturiertes Onboarding

Zusammenfassung

ISS Facility Services AG in Urtenen-Schönbühl bei Bern sucht eine motivierte Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (60%).

Sie betreuen Kunden, Besucher und Lieferanten, verwalten Zutritts-Badges und Schlüsseln, koordinieren Gäste mit Ansprechpartnern und übernehmen die Postbearbeitung sowie die Verteilung von Paketen. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Empfangs- oder Hotellerie-Bereich sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Empfang oder Hotellerie.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und freundliches Auftreten.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Lieferanten.
• Ausgabe und Verwaltung von Zutritts-Badges sowie Schlüsselverwaltung.
• Avisieren und Koordination von Gästen mit den zuständigen Ansprechpartnern.
• Annahme, Sortierung und Verteilung der hausinternen Post und Pakete.
• Unterstützung im Notfallorganisationsprozess, insbesondere Alarmierungsprozesse.
• Bereitschaft zur Schulung und Übernahme der Funktion als Betriebsnothelfer/in.
• Stellvertretung im Mail Room bei Abwesenheiten oder hohem Arbeitsaufkommen.
• Bewirtschaftung und Verwaltung der Parkplatzbelegung für Mitarbeitende und Gäste.
• Unterstützung und Organisation von Meetings und Events.

Kenntnisse

Kundenservice

Diskretion

Organisation

MS Office

Deutsch (Wort/Schrift)

Englisch (Grundkenntnisse)

Französisch (vorteilhaft)

Ausbildung

Berufsausbildung im Empfang/Hotellerie

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter:in 60%

Job Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Lieferanten
• Ausgabe und Verwaltung von Zutritts-Badges sowie Schlüsselverwaltung
• Avisieren und Koordination von Gästen mit den zuständigen Ansprechpartnern
• Annahme, Sortierung und Verteilung der hausinternen Post und Pakete
• Unterstützung in der Notfallorganisation, insbesondere im Alarmierungsprozess
• Bereitschaft zur Schulung und Übernahme der Funktion als Betriebsnothelfer/in
• Stellvertretung im Mail Room bei Abwesenheiten oder hohem Arbeitsaufkommen
• Bewirtschaftung und Verwaltung der Parkplatzbelegung für Mitarbeitende und Gäste
• Mithilfe bei der Organisation, Verwaltung und Vorbereitung der Meetingräume
• Unterstützung und Planung bei Events
• Kontrolle und Bestellung von Ersatzmaterial
• Bewirtschaftung der Nachhaltigkeitsdaten
• Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Verpflegungsinfrastruktur durch Betreuung der Kaffee- und Teestationen, Sicherstellung der Materialverfügbarkeit,

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Empfang oder Hotellerie
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und freundliches, professionelles Auftreten
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Benefits

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
• Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase