Empfangsmitarbeiter:in 40 %

ISS Schweiz; Basel; Vor Ort; CHF 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Mutterschutz-Option (16 Wochen)

Firmen-Events

Jobsharing/Teilzeit

Pensionskasse

Mobil-Abo für Familie

Mitarbeiter-Rabatte

Zusammenfassung

ISS Schweiz sucht eine n Empfangsmitarbeiter:in in Basel zu 40 % zur professionellen Begrüssung, Betreuung von Gästen und Lösung erster Anfragen. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, sind zuständig für Post, Datenpflege sowie Rechnungen und koordinieren Facility- und Event-Services.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Empfangs-/Office-Erfahrung und fließendes Deutsch sowie gutes Englisch. Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team erwarten Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungs-/Hotelleriebereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil.
• Organisationsstärke und freundliches Auftreten auch in hektischen Situationen.

Aufgaben

• Du sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang von Kunden, Gäste und Besuchern – von der Begrüssung bis zur Verabschiedung.
• Du stellst einen reibungslosen Empfangsbetrieb sicher und bist erste Anlaufstelle für sämtliche Anfragen vor Ort, telefonisch und per E-Mail/Ticket-Tools.
• Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben, inkl. Postbearbeitung, Datenpflege sowie Rechnungsbearbeitung.
• Du koordinierst Facility-Services (Ticketing, SLA‑Kontrollen, Lieferanten- und Wartungsmanagement) und fungierst als Drehscheibe.
• Du organisierst und unterstützt Events, Meetings und Catering (inkl. Raumvorbereitung und Buchungen).
• Du verantwortest Themen rund um Sicherheit und Infrastruktur (Badges, Zutrittsmanagement, Alarmanlage, Evakuation & First Aid Material).

Kenntnisse

Kundenservice

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Dienstleistungs-/Hotelleriebereich

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter:in 40 %

Responsibilities

• Du sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang von Kunden, Gäste und Besuchern – von der Begrüssung bis zur Verabschiedung
• Du stellst einen reibungslosen Empfangsbetrieb sicher und bist erste Anlaufstelle für sämtliche Anfragen (vor Ort, telefonisch und via E-Mail/Ticket-Tools)
• Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben, inkl. Postbearbeitung, Datenpflege sowie Rechnungsbearbeitung
• Du koordinierst Facility-Services (z.B. Ticketing, SLA-Kontrollen, Lieferanten- und Wartungsmanagement) und fungierst als Drehscheibe zwischen internen und externen Ansprechpartnern
• Du organisierst und unterstützt Events, Meetings und Catering (inkl. Raumvorbereitung und Buchungen)
• Du verantwortest Themen rund um Sicherheit und Infrastruktur (Badges, Zutrittsmanagement, Alarmanlage, Evakuation & First Aid Material)

Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungs-/Hotelleriebereich
• Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein professionelles und gewinnendes Auftreten
• Organisationstalent, hohe Selbstständigkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude an Koordination, Kommunikation und vielseitigen Aufgaben

Benefits

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen