Empfangsmitarbeiter:in 50-100%

solique ag; Zürich; On-site; CHF 42,000 - 66,000; Part time

Benefits offered by this job

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Mutterschutz 16 Wochen

Mitarbeiterfeiern

Pensionskasse ISS Schweiz

Onboarding

Job summary

ISS Schweiz AG sucht eine Empfangsmitarbeiter:in mit 50-100% Anstellung in Zürich. Sie empfangen Besucher, leiten Anrufe weiter und unterstützen im Post- und Office-Bereich.

Ebenso gehören Zutrittsmanagement, Sitzungszimmerkoordination und Concierge-Dienste zum Aufgabenfeld. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich und fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse mit, Französischkenntnisse sind willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich (Hotellerie, Tourismus, etc.).
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute mündliche Französischkenntnisse.
• Gute PC-Kenntnisse und Bereitschaft zur Anwendung diverser kundenspezifischer Tools.
• Hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten, Einsatzorten im Raum Zürich und kurzfristiger Planänderungen.
• Gewinnendes Auftreten und sehr gute Umgangsformen.
• Einwandfreier Leumund.

Responsibilities

• Empfangen und Betreuen von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden.
• Entgegennehmen und Weiterleiten der eingehenden Anrufe in Deutsch, Englisch und Französisch.
• Bearbeiten von E-Mails sowie täglicher Post-, Paket- und Kuriersendungen und allgemeine Unterstützung im Bereich Postservices.
• Zutrittsmanagement und Badge-Verwaltung.
• Reservation und Koordination von Sitzungszimmern.
• Administrative Tätigkeiten (z.B. Parkplatzverwaltung, Bestellungen, allgemeine Abklärungen).
• Concierge-Tätigkeiten.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

PC-Kenntnisse

Education

Abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich

Tools

Kundenspezifische Tools

Job description

Empfangsmitarbeiter:in 50-100%

• Empfangen und Betreuen von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden
• Entgegennehmen und Weiterleiten der eingehenden Anrufe in Deutsch, Englisch und Französisch
• Bearbeiten von E-Mails sowie täglicher Post-, Paket- und Kuriersendungen und allgemeine Unterstützung im Bereich Postservices
• Zutrittsmanagement und Badge-Verwaltung
• Reservation und Koordination von Sitzungszimmern
• Administrative Tätigkeiten (z.B. Parkplatzverwaltung, Bestellungen, allgemeine Abklärungen)
• Concierge-Tätigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich (Hotellerie, Tourismus, etc.)
• Fliessende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute mündliche Französischkenntnisse
• Gute PC-Kenntnisse und Bereitschaft zur Anwendung diverser kundenspezifischer Tools
• Hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten, Einsatzorten im Raum Zürich und kurzfristiger Planänderungen
• Grosses Verantwortungsbewusstsein, hohe Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Gewinnendes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• Einwandfreier Leumund

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase